Googleドライブに保存したExcelファイルを、あなたのPCで「Excelそのままの状態」で開き、編集、上書き保存できる方法を知りたくはありませんか？もし、「Googleドライブ上でExcelを開いたらレイアウトが崩れる」「マクロが使えない！」なんて悩みを抱えているのであれば、この記事を読んで、圧倒的に便利で効率的な使い方をマスターしましょう。驚愕の方法で、Googleドライブ内のExcelファイルを問題なく扱うための設定方法とその利便性を、今すぐあなたにお伝えします。
ExcelファイルをGoogleドライブで扱う悩みの種
Googleドキュメントのイメージ
Googleドライブ上に保存したExcelファイルを開いたとき、特に「レイアウトが崩れる」「マクロが機能しない」という問題に直面した経験はありませんか？これは、Googleドライブにファイルを保存した際、GoogleのスプレッドシートやGoogleドキュメントエディタ形式に自動変換されてしまうことが原因です。そのため、Excelファイルが本来の機能を失ってしまうのです。
さらに、Web版のGoogleドライブではExcelをExcelとして直接開くことができないため、困ったことがある方も多いはずです。ですが、安心してください。実は、これらの問題を解決する簡単な方法があります。
GoogleドライブでExcelファイルをExcelとして扱うために必要な3つの設定
Googleドライブ上でExcelファイルを本来のExcel形式で開くためには、いくつかの設定を行う必要があります。そのためには、以下の3つの設定を実行しましょう。
PC版Googleドライブをインストールする
PC版Googleドライブ（旧Drive File Stream）をインストールすることで、Googleドライブ内のExcelファイルを、PC上のネイティブExcelアプリケーションで開くことができるようになります。これにより、Googleドライブに保存したファイルを直接Excelとして操作でき、レイアウト崩れや機能制限が解消されます。
Googleドライブの設定を調整する
Googleドライブの設定で「アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換する」オプションをオフにすることで、Excelファイルが勝手にGoogleスプレッドシートに変換されることを防げます。この設定を見直すことで、Excelファイルをそのまま保存・開けるようになります。
Chrome拡張機能「ドライブ用アプリケーションランチャー」を追加する
Web版のGoogleドライブからExcelファイルを開こうとした際、Excelが選択肢に表示されない場合があります。この問題を解決するために、Chrome拡張機能「ドライブ用アプリケーションランチャー」をインストールします。これにより、ブラウザからでもGoogleドライブ内のExcelファイルを、Excelとして開けるようになります。
GoogleドライブでExcelファイルをExcelとして開く方法
これらの設定を行った後、Googleドライブ内に保存されたExcelファイルをどのようにExcelとして開くか、具体的な手順を説明します。
PC版Googleドライブを使う方法
PC版Googleドライブをインストールした後、エクスプローラーでGドライブにアクセスし、保存したいExcelファイルを右クリック。表示されるメニューから「アプリで開く」を選択し、Excelを選ぶと、Excelアプリケーションでそのままファイルが開きます。編集後、ファイルをそのままGoogleドライブに上書き保存することができ、手間なくExcel形式での操作が可能になります。
ブラウザからGoogleドライブでExcelを開く方法
ブラウザからGoogleドライブにアクセスし、Excelファイルを右クリック。表示されるメニューから「アプリで開く」を選択し、Excelを選べば、Web版でもExcelを開けるようになります。この方法では、PC版Googleドライブを利用している場合と同様に、Excelのレイアウトやマクロ機能が保持されるため、安心して作業できます。
GoogleドキュメントExcel連携に関する疑問解決
GoogleドライブでExcelファイルを扱う際にありがちな疑問や問題点について、よくある質問をまとめました。
GoogleドライブでExcelを開くとマクロが使えないのはなぜ？
Googleドライブ内のExcelファイルをWeb版で開いた場合、Excelのマクロ機能が使えないことがあります。これは、Web版のGoogleドライブがGoogleスプレッドシートの互換表示でファイルを開いてしまうからです。解決策としては、PC版Googleドライブをインストールし、ローカルでExcelを開いて作業することをお勧めします。
ExcelファイルがGoogleスプレッドシートに変換されてしまう理由と対処法
Googleドライブに保存したExcelファイルが自動でGoogleスプレッドシートに変換されるのは、Googleドライブの設定で「アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換する」オプションがオンになっているためです。この設定をオフにすることで、ExcelファイルがGoogleスプレッドシートに変換されるのを防げます。
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まとめ
Googleドライブ上でExcelファイルを問題なく開いて編集するための3つの設定を紹介しました。これらの設定を実行することで、Googleドライブに保存したExcelファイルを、PCで本来のExcel形式で操作できるようになります。特に、PC版Googleドライブのインストール、Googleドライブの設定変更、Chrome拡張機能の導入は、Excelを100%活用するために不可欠です。
もしあなたがGoogleドライブ上でExcelを扱う際に不便を感じているのであれば、今すぐこの3つの設定を試してみてください。これで、GoogleドライブとExcelの連携が劇的に改善され、効率的に作業を進めることができるようになります。
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