Gmailの自動メール送信が業務効率化に大いに役立つことはご存知の方も多いでしょう。しかし、メールの宛先や内容を定期的に手動で設定するのは意外に手間がかかり、面倒だと感じることもあるかもしれません。特に、自動でCCを設定して複数人に送信したい場合、どうすればいいのか迷ってしまうことも。この記事では、そんな悩みを解消するために、GAS（Google Apps Script）を使った自動メール送信の基本から、Gmail自動送信におけるCCの設定方法まで、実践的なテクニックを解説します。今すぐ活用できるノウハウが満載です！
GASでGmailを自動送信！業務効率化に必須の自動化手法
Gmailのイメージ
業務の中で、定期的にメールを送る必要がある場面は多いですよね。例えば、毎週の報告や、定期的な通知、アンケートの送付など、手動で行うとついつい忘れてしまったり、手間がかかったりします。そこで便利なのが、GASを活用したGmailの自動送信です。
GASを使うことで、設定した時間やイベントに応じて、Gmailで自動的にメールを送信することができます。具体的には、宛先や本文を予め指定し、トリガー設定を行うことで、あなたが手を動かさなくても、Gmailが代わりにメールを送信してくれるのです。
GASでメール自動送信するための基本設定
GASを使ったメール自動送信の仕組みは、非常にシンプルです。まずは、以下のコードを実行して、基本的な自動送信を実現します。
function sendEmail() {
var emailAddress = "送信先メールアドレス";
var subject = "件名";
var body = "本文の内容";
GmailApp.sendEmail(emailAddress, subject, body);
}
このように、GmailApp.sendEmail()関数を使うことで、指定した宛先、件名、本文を持つメールを自動で送信できます。これを応用すれば、定期的に必要なメールを、自動的に送信することができるのです。
自動で下書き作成も！送信前に確認する方法
すぐにメールを送信したくない場合でも安心です。GASでは、送信する代わりに下書きを作成することができるため、内容を後から確認したり修正したりできます。下書きを作成する場合は、以下のようにGmailApp.createDraft()を使用します。
function createDraft() {
var emailAddress = "送信先メールアドレス";
var subject = "件名";
var body = "本文の内容";
GmailApp.createDraft(emailAddress, subject, body);
}
これにより、Gmailの下書きフォルダにメールが保存され、送信する前に内容をチェックできるようになります。
トリガーを使って定期的に自動送信
自動送信の強力な機能として、トリガーを利用する方法があります。トリガーを設定することで、定期的なタイミングでメールを送信することが可能です。例えば、毎朝9時に報告メールを送る、フォーム送信後に自動返信メールを送るなど、状況に応じたタイミングでメールを送信できます。
以下の手順で、特定の時間に自動送信するトリガーを設定できます。
- Google Apps Scriptエディタを開く
- 「編集」から「現在のプロジェクトのトリガー」を選択
- 「トリガー」を設定し、送信したい時間やイベントを選択
これで、毎週金曜日や定期的な時間に、指定したメールが自動的に送信されるようになります。
GASで自動CC設定！複数の宛先に一度に送信
Gmailを使う際、複数の人に同じ内容を送信したい場合があります。その際に便利なのが、CC（カーボンコピー）やBCC（ブラインドカーボンコピー）です。GASを使えば、メールに自動でCCやBCCを設定することができます。
GASでCCを設定する方法
CCを使いたい場合は、GmailApp.sendEmail()関数にオプション引数を追加します。具体的には、以下のように「cc」オプションを指定します。
function sendEmailWithCC() {
var emailAddress = "送信先メールアドレス";
var subject = "件名";
var body = "本文の内容";
var ccAddress = "CCで送りたいメールアドレス";
GmailApp.sendEmail(emailAddress, subject, body, {
cc: ccAddress
});
}
このコードでは、指定したメールアドレスに加えて、CCで他の人にも送信されます。
BCC設定の方法
BCC（ブラインドカーボンコピー）も、上記の方法で簡単に設定できます。BCCに設定した場合、他の受信者にはBCCの存在がわかりません。以下のように、「cc」を「bcc」に変更するだけで、BCCに設定することができます。
function sendEmailWithBCC() {
var emailAddress = "送信先メールアドレス";
var subject = "件名";
var body = "本文の内容";
var bccAddress = "BCCで送りたいメールアドレス";
GmailApp.sendEmail(emailAddress, subject, body, {
bcc: bccAddress
});
}
このように、GASを使うことで、手間なくCCやBCCを設定し、複数の宛先に同時にメールを送ることができます。
GASで自動送信を活用する際の注意点
GASを使った自動送信は非常に便利ですが、いくつか注意点もあります。特に、送信元アドレスを変更したい場合には、Google Workspaceの設定や、SPF/DKIMの設定が必要になります。これをしっかり確認した上で、自動送信を実行することが重要です。
また、GASの利用にはクォータ制限があり、一定数を超える送信を行うと制限がかかることがあります。大量のメールを送る際は、スケジュールやタイミングを工夫しましょう。
よくある質問
Q1: Gmailの自動送信は無料で使えますか？
A1: はい、GASを使用したGmailの自動送信は無料で利用できます。ただし、送信制限に達しないよう注意が必要です。
Q2: 自動送信の宛先に複数人を追加できますか？
はい、GASを使えば、宛先に複数のメールアドレスを追加したり、CCやBCCを設定することができます。
Q3: 送信元を変更することはできますか？
はい、Google Workspaceでエイリアスを設定している場合、送信元を変更することが可能です。
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まとめ
GASを活用したGmailの自動送信機能は、業務の効率化に大いに役立ちます。特に、CCやBCCを使って複数人に一度にメールを送る際にも便利で、時間や手間を大幅に削減できます。自動送信のトリガー設定や予約送信をうまく活用すれば、さらに効率よく業務を進めることができるでしょう。今回ご紹介した方法を実践すれば、Gmailを使った業務効率化が一気に進みます。
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