あなたが「Gmail プリント できない」と検索した理由は、メールの添付ファイルをすぐに印刷したい、あるいはスプレッドシートを効率的に印刷したいという悩みから来ているのではないでしょうか。印刷のプロセスは、特に手順が複雑に感じられることがありますが、実はGoogle Apps Script（GAS）を使うことで簡単に解決できる方法があります。このガイドでは、GmailやGoogle Driveを駆使した驚くべき方法を紹介し、あなたの「印刷できない」という悩みを一瞬で解決します！
Gmailでプリントできない？その理由と一般的な解決策
Gmailのイメージ
まず最初に、なぜGmailで直接プリントできないのかを理解することが大切です。Gmail自体には印刷機能がありませんが、添付ファイルを開いて印刷する方法があります。しかし、もっと効率的な方法で印刷できるとしたら、あなたの作業は格段に楽になるでしょう。
実は、Gmailを使って簡単に印刷するためには、まずPDF形式でファイルを保存し、その後印刷する手順を踏むことが多いです。この方法は少し手間がかかると思われがちですが、Googleのツールを駆使すれば、最短で完結させることができます。
GASを使ってスプレッドシートをPDFに変換する方法
Google Apps Script（GAS）を活用すれば、スプレッドシートを簡単にPDF形式に変換し、そのままGoogle Driveに保存して印刷することができます。これによって、面倒な作業を効率化できます。
スプレッドシートをPDFとして保存する手順
まず最初に、GASを使用してスプレッドシートをPDFに変換するスクリプトを紹介します。このスクリプトを実行すれば、自動的にPDFに変換され、Google Driveに保存されます。具体的な手順は次の通りです
- Google Apps Scriptエディタを開き、新しいプロジェクトを作成します。
- 以下のコードをエディタに貼り付けます。
- スクリプトを実行すると、指定したスプレッドシートがPDFとしてGoogle Driveに保存されます。
以下がそのコードです
javascript
function saveAsPDF() {
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
var folder = DriveApp.getFolderById('あなたのフォルダID');
var url = spreadsheet.getUrl().replace(/edit$/, '') + 'export?format=pdf&gid=' + sheet.getSheetId();
var response = UrlFetchApp.fetch(url, {
muteHttpExceptions: true,
headers: {
"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()
}
});
var blob = response.getBlob();
folder.createFile(blob).setName(sheet.getName() + '.pdf');
}
このコードを使うと、スプレッドシートの内容をPDFとしてGoogle Driveに保存することができます。保存されたPDFを後で簡単に印刷することができます。
PDFを自動でメール送信して印刷する方法
もし、スプレッドシートをPDFに変換し、それを他の人に送信して印刷させたい場合、Google Apps Scriptを使って自動的にメール送信を行うこともできます。この方法は、特にチームでの作業や、他の人に資料を送る際に便利です。
PDFを自動でメール送信する手順
次に紹介するコードを使用すると、スプレッドシートをPDFに変換し、そのPDFをメールに添付して指定した宛先に送信できます。これを使えば、あなたが直接印刷することなく、受信者がPDFを印刷するだけで済みます。
- 上記のコードを元に、PDF変換後にメールを送信するスクリプトを作成します。
- メールの件名、宛先、本文などを自分の要望に合わせて変更できます。
- コードを実行すると、PDFが自動でメール送信され、受信者は添付されたファイルを印刷することができます。
以下がそのコードです
javascript
function sendPDFByEmail() {
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
var pdfBlob = getSheetAsPDF(sheet);
var emailAddress = "宛先のメールアドレス";
var subject = "スプレッドシートのPDFファイル";
var body = "以下のPDFファイルを印刷してください。";
MailApp.sendEmail({
to: emailAddress,
subject: subject,
body: body,
attachments:
});
}
function getSheetAsPDF(sheet) {
var url = sheet.getParent().getUrl().replace(/edit$/, '') + 'export?format=pdf&gid=' + sheet.getSheetId();
var response = UrlFetchApp.fetch(url, {
muteHttpExceptions: true,
headers: {
"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()
}
});
return response.getBlob();
}
この方法を使えば、スプレッドシートをPDFに変換してからすぐにメールで送信でき、受信者が印刷をするだけです。
Gmail プリント できないに関する疑問解決
ここで、Gmailでプリントができないという問題に関するいくつかの疑問について解説します。
Q1: Gmailの添付ファイルを直接プリントする方法はありますか？
Gmail自体には添付ファイルを直接プリントする機能はありません。しかし、PDF形式で添付されたファイルを開き、Google Driveに保存して印刷することができます。また、Google Apps Scriptを使えば、自動でPDFをメールで送信し、そのまま印刷することも可能です。
Q2: スプレッドシートの印刷がうまくいかない場合、どうすればいいですか？
スプレッドシートの印刷がうまくいかない場合は、PDF形式で保存し、その後印刷する方法を試してみてください。また、Google Apps Scriptを使用することで、スプレッドシートをPDFに変換して自動的に印刷できるように設定できます。
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まとめ
「Gmail プリント できない」という問題は、Google Apps Scriptを使うことで簡単に解決できます。スプレッドシートをPDF形式で保存し、そのPDFをGoogle Driveにアップロードして印刷する方法、または自動でメール送信して受信者に印刷させる方法をご紹介しました。これらの方法を使うことで、煩わしい作業を効率化し、さらに印刷の手間を減らすことができます。
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