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【2026年1月終了】Gmail外部メール受信の影響と最新対策ガイド!IMAPへの移行と最適なメール管理法

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2026年1月、Gmailが提供する外部メールのPOP受信機能が終了します。これにより、他のメールアドレスやプロバイダのメールをGmailで一括管理している多くのユーザーにとって、大きな変化が訪れます。「自分はどうすれば良いのか?」「何を準備すればいいのか?」と不安に思っている方も多いはず。この記事では、Gmailの外部メール受信機能が終了する影響と、その対策方法について徹底的に解説します。最新の対応方法を知って、スムーズに移行し、これからも快適にメール管理を続けましょう!

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Gmail外部メール受信終了の詳細

Gmailのイメージ

Gmailのイメージ

Gmailでの外部メール受信が終了する理由やその影響について詳しく解説します。2026年1月から、以下の2つの機能が使えなくなります。

GmailのPOP受信機能

これまで、Gmailでは「他のアカウントのメールを確認」機能を使って、他社のメール(例えば、プロバイダメールや独自ドメインのメール)をGmailで受信していました。2026年1月以降、GmailのPC版ブラウザでこのPOP受信機能が使えなくなります。具体的には、以下のようなメールが影響を受けます。

ここがポイント!

  • プロバイダメール
  • レンタルサーバーのメール
  • 独自ドメインメール(例info@your-domain.com)

Gmailifyの終了

Gmailifyは、他社メール(Yahoo!メールやOutlook.comなど)をGmailで受信し、Gmailの迷惑メール対策や自動振り分け機能を使うことができるサービスです。この機能も2026年1月以降、利用できなくなります。

なぜGmailの外部メール受信機能が終了するのか

Gmailが外部メール受信機能を終了する理由は、主にセキュリティやユーザー体験の向上を目的としています。POPは、最新のメール技術であるIMAPと比べて以下のようなデメリットがありました。

ここがポイント!

  • メールの同期が遅れる
  • 複数端末での同期が難しい
  • バックアップが不十分

そのため、GoogleはIMAPによる運用を推奨しており、今後のセキュリティ強化を目指して、POP受信機能を終了することになりました。

Gmail外部メール受信終了後の最適な対策方法

Gmailの外部メール受信機能終了後、どのように外部メールを管理すればよいのでしょうか。以下の方法で対応することができます。

IMAP運用への移行

一番のおすすめは、IMAPを使ったメール管理方法です。IMAPは、どの端末からでも最新のメールを同期できるため、複数のデバイスでメールを扱う方にとって非常に便利です。IMAPの利用方法は以下の通りです。

  1. OutlookやThunderbirdなどのメールソフトを利用する。
  2. Gmailアカウントや他社のメールアドレス(会社のメールなど)をIMAPで設定。
  3. どの端末から見ても、同じ状態のメールが確認できる。

IMAPはサーバー上にメールを残すので、バックアップの面でも安心です。また、フォルダ分けや検索などの機能も充実しており、仕事に最適です。

GmailアプリでのIMAP管理

もし主にスマホでメールを管理しているのであれば、Gmailアプリを使ってIMAPで複数のメールアドレスを管理する方法もあります。これにより、PC版Gmailの画面に外部メールをまとめて表示することはできませんが、スマホで簡単に切り替えながら利用することができます。

  1. Gmailアプリを開く。
  2. 右上のプロフィールアイコンをクリックし、「別のアカウントを追加」を選択。
  3. IMAP情報を入力して、外部メールアドレスを追加。

この方法は、外部メールをGmailアプリ内で管理したい方に最適です。

メール転送の設定

メールをGmailアドレスに転送することで、引き続きGmailの受信トレイでメールを確認することができます。ただし、転送に時間差が出る場合や、迷惑メール判定が厳しくなることがあるため、転送設定を確認しておく必要があります。

Google Workspaceへの移行

ビジネス用途でメールを使用している方には、Google Workspaceへの移行を検討することをおすすめします。Google Workspaceでは、独自ドメインのメールもGmail上で運用できるため、安心して長期的に使用することができます。また、セキュリティ面でも強化され、ビジネス向けの機能も充実しています。

Gmail外部メール受信に関する疑問解決

Q1. GmailのPOP受信機能は完全に終了するのか?

はい、2026年1月から完全に終了します。ただし、IMAPを利用することで、他社のメールアドレスを引き続きGmailで受信することができます。

Q2. すでに受信した外部メールはどうなるのか?

過去に受信したメールはそのままGmailに残ります。終了するのは「新しい外部メール」の受信方法です。

Q3. メール転送とIMAPの違いは何か?

メール転送は、外部メールをGmailに自動的に転送する方法で、IMAPはGmailと他社メールを同期して管理する方法です。IMAPの方が、複数の端末で同期されるため、より便利です。

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まとめ

GmailのPOP受信機能とGmailifyが2026年1月に終了します。これにより、外部メールをGmailで受信している方は、IMAP運用やメール転送の設定を行う必要があります。特にビジネスで重要なメールを扱っている方は、Google Workspaceへの移行を検討するのも一案です。今すぐ、Gmailの設定画面を確認し、必要な対応を行いましょう。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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