あなたは、忙しいビジネスパーソンとして、会議のスケジュール調整に時間を取られていませんか？Googleが提供するGmailの新機能「日程調整サポート」を使うことで、その悩みが一気に解決します。今回は、Gmailの新しい「日程調整サポート」機能について、そのメリットと使い方を徹底解説します。手間なくスムーズに会議の日程を決める方法を知りたい方は必見です。
「日程調整サポート」とは？
Gmailのイメージ
Gmailの「日程調整サポート」は、従来の「会議の時間を設定」機能の進化版です。以前の機能では、空いている時間を手動で入力したり、予定を自分で作成したりする必要がありましたが、日程調整サポートでは、そのすべての作業を自動化してくれます。これにより、あなたはわずらわしい手間から解放され、効率的に会議の日程を調整することができるのです。
特にGoogle WorkspaceのBusiness Standard以上やGoogle Oneの「Google AI Pro」を契約しているユーザーにとっては、この機能が非常に役立ちます。どのように便利に使えるのか、その使い方を次に詳しく説明します。
「日程調整サポート」の使い方
日程調整サポートを使うには、Gmailのメール作成画面で「日程調整サポート」ボタンをクリックするだけです。その後、Googleカレンダーに基づいて、空いている日程の候補を自動的にピックアップしてくれます。
手順1Gmailのメール作成画面を開く
まず、Gmailを開き、通常通りにメールを作成します。その際、画面上に「会議の時間を設定」ボタンが表示されている場合、それが「日程調整サポート」に変わっていることを確認してください。
手順2日程調整サポートを使用
「日程調整サポート」ボタンをクリックすると、Googleカレンダー上で空いている時間が自動的に検索され、いくつかの日程候補がメール内に挿入されます。この時点で、候補に問題がなければそのまま送信することができます。
手順3日程の編集
もし候補の日程が気に入らない場合は、候補の右上に表示される「編集ボタン」をクリックすることで、日程の変更が可能です。カレンダー画面を直接操作して、新しい時間を設定したり、不要な候補を削除することもできます。
手順4送信と確認
日程の編集が完了したら、「時間枠を提案」ボタンをクリックし、変更後の日程をメールに反映させてから送信します。受信者はその中から希望の日程を選び、簡単に会議の日程を確定することができます。
「Google Meet」ミーティングにも対応
「日程調整サポート」は、会議の日程だけでなく、オンラインミーティングにも対応しています。Google Meetでのミーティングを設定する場合、日程調整サポートのメニューから「予約ページを共有」のオプションを選ぶと、ミーティング専用の予約ページを作成することができます。
Google Meetの予約ページを作成する方法
オンライン会議を行いたい場合は、日程調整サポートのメニューから「予約ページを共有」を選択します。その後、30分単位の時間枠が表示され、受信者はその中から希望の時間を選んで予約することができます。この機能を活用することで、オンライン会議のスケジュール調整もスムーズに行えるようになります。
Gmail 便利な機能に関する疑問解決
Q1: 「日程調整サポート」は無料で使えるのか？
「日程調整サポート」は、Gmailの無料プランでは利用できません。Google WorkspaceのBusiness Standard以上のエディションや、Google Oneの「Google AI Pro」を契約しているユーザーが対象となります。もし、無料プランを使用している場合は、他の方法で会議のスケジュール調整を行う必要があります。
Q2: 受信者が日程を選択した後、どのようにカレンダーに追加されるのか？
受信者が希望の日程を選ぶと、自動的に双方のGoogleカレンダーに予定が追加されます。また、参加者全員に確認のメールが届き、Gmailからもその予定を確認することができます。
Q3: 「Google Meet」のミーティング予約の時間枠は変更できるのか？
「Google Meet」の予約ページを作成する場合、時間枠は30分に固定されており、変更することはできません。この機能を使用することで、シンプルにオンライン会議を調整することが可能です。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ GmailやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Gmailの新機能「日程調整サポート」を使うことで、会議の日程調整が圧倒的に楽になります。従来の手動での調整作業を自動化し、Googleカレンダーと連携することで、誰でも簡単にスムーズに日程を決められるようになります。オンラインミーティングにも対応しているため、ビジネスシーンでの効率化を図るには最適なツールです。この機能を使えば、もう会議の日程調整に時間を浪費することはありません。ぜひ、今すぐ活用してみましょう！
コメント