Gmailを使いこなすことで、毎日の業務が劇的に楽になります。特に、ショートカットキーを使えば、マウス操作を減らし、作業時間を大幅に短縮できることをご存知ですか？
でも、どんなショートカットキーを使えばいいのか、最初はわからないものですよね。この記事では、Gmail歴15年以上の筆者が厳選した「絶対使うべき」ショートカットキー10選を紹介します。この情報を活用することで、日々のメール処理にかかる時間を大幅に削減し、さらに重要な業務にリソースを注げるようになりますよ。さっそく、実践的な時短テクニックを学びましょう！
Gmailのショートカットキーを使う準備
Gmailのイメージ
Gmailには非常に多くのショートカットキーが用意されていますが、まずはショートカット機能を有効にする必要があります。設定を変更することで、すべてのショートカットを素早く活用できるようになります。
ショートカット機能のオン/オフ設定
Gmailのショートカット機能は、デフォルトでオフになっていますので、まずは以下の手順でオンにしましょう。
- Gmailにログインし、右上の歯車アイコンをクリック。
- 「設定」を選択し、画面をスクロールして「ショートカット」を見つけます。
- 「ショートカットを有効にする」を選択し、変更を保存。
これでショートカットが使用可能になります。設定後は、どのショートカットが自分に合っているかを選んで使っていきましょう。
Gmailで覚えておきたいショートカットキー10選
実際にどんなショートカットを使うと、作業効率が劇的にアップするのでしょうか。ここでは、特におすすめのショートカットキーを10個厳選しました。これを使うことで、時間を大幅に節約できますよ。
メール作成の時短！新規メールを簡単に作成
Gmailで新しいメールを作成するためには、通常マウスで「作成」ボタンをクリックする必要がありますが、ショートカットキーを使えば、キーボードだけで瞬時に新規作成画面を開けます。
ショートカットキー: C（新規作成）
メールの検索を素早く実行
受信箱が多くなると、必要なメールを探すのが大変ですが、ショートカットを使えばすぐに検索ボックスに移動できます。
ショートカットキー: /（検索ボックスにカーソルを移動）
メールを開かずに返信
何度もメールを開いて返信するのは時間の無駄。ショートカットを使えば、メールの中身を見ずに素早く返信できます。
ショートカットキー: R（返信）
受信箱を一瞬で整理！メールをアーカイブ
メールがたくさん溜まると整理が大変ですが、アーカイブを使えば後で見返すことができます。ショートカットキーで、マウスを使わずに整理できます。
ショートカットキー: E（アーカイブ）
メールの選択と削除
不要なメールを素早く選んで削除するのは、日々の業務を効率化するために欠かせません。選択して削除するショートカットを覚えましょう。
ショートカットキー: +（Shift + 3）（メール選択） ショートカットキー: #（削除）
次のメールへスムーズに移動
次々とメールを処理していく際、次のメールに素早く移動できるショートカットです。マウスを使う時間を減らせます。
ショートカットキー: N（次のメールへ移動）
メールの開封・閉じる
受信したメールを確認する時も、ショートカットを使えば素早く開封・閉じることができます。作業が効率化します。
ショートカットキー: O（開封） ショートカットキー: U（閉じる）
すべての未読メールを一括で既読に
未読のメールがたくさんあると、すべて開いて既読にするのは大変。ショートカットを使えば、すぐに一括で既読にできます。
ショートカットキー: Shift + I（未読のメールをすべて既読に）
メールの添付ファイルを確認
メールに添付されたファイルを確認するためのショートカットです。手間をかけずに添付ファイルを開けます。
ショートカットキー: Shift + A（添付ファイルを開く）
よくある質問
Gmailショートカットキーは初心者でも使いやすいですか？
はい、最初は少し覚えるのに時間がかかるかもしれませんが、基本的なショートカットをいくつか覚えれば、作業効率が格段に向上します。特に、マウスを使わずにキーボードで操作できると、手間が大幅に省けるので、作業スピードがアップします。
ショートカットキーはカスタマイズできますか？
はい、Gmailでは一部のショートカットキーを自分の好みに合わせてカスタマイズすることが可能です。設定から「ショートカットのカスタマイズ」を選んで、自分に合ったキーを設定しましょう。
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まとめ
Gmailのショートカットキーを使うことで、毎日のメール処理にかかる時間を劇的に削減できます。まずは、基本的なショートカットを覚え、少しずつ使いこなしていきましょう。効率的にメールを処理することで、より重要な仕事に集中できるようになりますよ。是非、今日から試して、仕事の効率化を実現してください！
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