大事な仕事の資料や高画質な写真、長尺の動画を「Gmailでそのまま送りたい」と思った瞬間、25MBの壁にぶつかって悩んだことはありませんか？
「送れないから小分けにする？」「別のサービスを使う？」と迷う人が多いですが、実はもっと効率的でスマートな解決策が存在します。しかも、ちょっとした工夫で仕事効率を劇的に改善できるのです。この記事では、あなたの時間と手間を節約し、確実に相手にファイルを届けるための最新ベストプラクティスを徹底解説します。
Gmailの添付ファイル上限の基本を理解する
Gmailのイメージ
まずは仕組みを正しく知ることから始めましょう。
Gmailの添付ファイルには「送信は25MBまで」「受信は50MBまで」という明確なルールがあります。これはサーバーの安定性を守るための制限であり、例外はありません。たとえ複数ファイルを添付した場合でも、合計サイズが25MBを超えればエラーになります。
ここで重要なのは、ファイルサイズ＝データの中身そのものということです。画像や動画は解像度が高いほど、PDFはページ数が多いほどサイズが膨らみます。つまり、制限を理解したうえで最適な方法を選ぶことが、ストレスなく送受信する第一歩です。
25MBを超えるファイルを送る3つのスマートな方法
制限を超えたからといって諦める必要はありません。以下の方法を使えば、数GBクラスのファイルでも問題なく送信できます。
Googleドライブを活用する
最も推奨されるのがGoogleドライブ連携です。送信時に「ドライブを使用してファイルを挿入」をクリックするだけで、ファイルはリンクとして添付されます。無料でも15GBまで利用でき、Google Oneを契約すれば最大30TBまで拡張可能です。クラウド上で共有されるため、相手はリンクから直接ダウンロードできます。
ファイルを圧縮してサイズを減らす
動画や画像を送る場合は、ファイル圧縮が効果的です。
Windowsなら右クリックから「送る→圧縮（zip形式）フォルダー」、Macなら「”ファイル名”を圧縮」でまとめられます。数MBの差で送信可能になるケースも多いため、まず試す価値があります。
外部の大容量転送サービスを使う
Googleドライブ以外にも、多くの便利なサービスがあります。代表的なものを比較すると次の通りです。
| サービス名 | 無料利用の上限 |
|---|---|
| GigaFile便 | 1ファイル75GBまで |
| firestorage | 1ファイル250MBまで |
| Dropbox（無料プラン） | 2GBまで |
| Googleドライブ | 15GBまで |
ただし、外部サービスはダウンロード期限や広告表示がある場合もあるため、ビジネス用途ならGoogleドライブが最も安定といえるでしょう。
受信者にとってわかりやすい共有の工夫
送信者が便利でも、受け取る側が混乱しては意味がありません。リンクで送る場合は、以下のように一言添えると親切です。
「以下のリンクからファイルをダウンロードできます。アクセス権限を付与していますので、そのまま開けます。」
また、相手がGoogleアカウントを持っていない場合もあるため、リンク共有時は「リンクを知っている全員に閲覧を許可」にしておくと安心です。セキュリティを気にする場合は、ダウンロード後にファイルを削除しておけば安全に利用できます。
gmail 添付 ファイル 上限に関する疑問解決
なぜ送信25MB・受信50MBなのか？
送信側が25MBに制限されているのは、世界中に送信されるGmailトラフィックを安定させるためです。受信50MBまで許可されているのは、他社サービスからのメールを想定した設計だからです。
動画を送る最適な方法は？
高画質動画は数百MBを超えるのが普通です。その場合、Googleドライブにアップロードし、相手にリンクを共有するのが最もスムーズです。圧縮して画質を落とすより、クラウド共有でオリジナルを渡す方が安心です。
社外秘データを安全に送るには？
パスワード付きZIPにしてGoogleドライブ経由で送信し、パスワードは別メールやチャットで伝える方法が一般的です。これにより、不正アクセスを防ぎつつ安全にデータを共有できます。
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まとめ
Gmailには添付ファイル25MBの上限という壁がありますが、実際にはGoogleドライブをはじめとする方法を活用すれば、数GBから数十GBの大容量ファイルも問題なく送受信できます。
大切なのは、「制限を知り、最適な手段を選ぶ」こと。特にビジネスや重要なやり取りでは、Googleドライブの利用が最も安全で効率的です。
今日からは「送れない！」と焦る必要はありません。最適な方法を選んで、相手に確実に、そして快適にファイルを届けましょう。
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