Excelの画像認識機能は、表を手入力する手間を省き、スムーズにデータを取り込める便利なツールです。しかし、知名度が低く、多くのユーザーがその存在を知らないのが現状です。本記事では、この機能を使った効率的なデータの取り込み方法を解説します。
結論
Excelの画像認識機能を使えば、PDFや画像ファイルのデータを簡単に取り込むことができます。数クリックで処理が完了し、手入力よりも圧倒的に効率的です。
Excel画像認識機能の使い方
Excelの画像認識機能を使ってデータを取り込む手順は以下の通りです。
- データのスクリーンショットを撮る（Windows+Shift+Sを使用）。
- Excelの「データ」タブから「画像から」を選択。
- 画像を確認し、必要に応じて手動で修正。
- データをExcelに挿入。
注意点
画像の解像度やサイズが認識精度に影響を与えるため、スクリーンショットを撮る前に元データを拡大することをおすすめします。また、認識されたデータは必ず目視で確認し、修正が必要な箇所を調整しましょう。
よくある質問
画像認識機能はすべてのExcelバージョンで使えますか？
いいえ、画像認識機能はMicrosoft 365サブスクリプションの一部バージョンでのみ利用可能です。
画像が認識されない場合はどうすればよいですか？
画像が正しく認識されない場合は、元データを拡大したり、画像の品質を高めることが有効です。
まとめ
Excelの画像認識機能を活用すれば、紙の資料や画像ファイルからのデータ入力が大幅に効率化されます。この機能を使って、手間を減らし、業務をスピードアップしましょう。
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