Excelピボットテーブル集計！データ解析のプロ技

Excelのピボットテーブルを使ってデータを効率的に集計する方法を知りたいですか？

膨大なデータを集計したり、分析したりしたいけど、関数や数式がわからないけどどうしたらいい！？

こんにちは！uri uri（@Uriuri_writer）です。この記事では、ピボットテーブルの基本から応用まで、データ分析のプロが使うテクニックをわかりやすく解説します。

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それではいってみましょー。

ピボットテーブルとは？
ピボットテーブルの基本操作
値の集計方法
計算方法の詳細
まとめ

ピボットテーブルとは？

ピボットテーブルは、Excelで大量のデータを分析し、要約するための強力なツールです。データの集計、並べ替え、フィルタリングが容易に行え、ビジネスシーンでの分析作業を効率化します。

ピボットテーブルは、マウス操作だけでデータをさまざまな軸で集計できる機能なので、商品ごとや月別の売上を求めたり、お店ごとの特徴や売れ筋を分析したり、レポートフィルターで個別の情報を見たりできます。

また、ピボットグラフという機能を使うと、ピボットテーブルの内容を自動的にグラフ化してくれます。

ピボットテーブルの基本操作

ピボットテーブルを使用するには、まずデータを選択し、[挿入] タブから[ピボットテーブル]を選びます。新しいワークシートにピボットテーブルが作成され、フィールドリストからデータをドラッグ＆ドロップして配置します。

もうちょっとわかりやすく説明すると、ピボットテーブルとは、パソコンの中にあるデータを色々な角度から見たり、まとめたりできる魔法の箱です。

魔法の箱を使うには、以下のステップを踏みます。

1.データを準備する

まずは、魔法の箱に入れるデータを準備します。データとは、例えばお店の売り上げやお客さんの情報などです。データは、パソコンの中の表に入れておきます。表には、一番上に「商品名」「値段」「日付」などデータの種類を書いておきます。それから、下にデータを並べていきます。データはくっつけて並べておきます。間に空白があったり、表の外にデータがあったりすると、魔法がうまくかからないかもしれません。

2.魔法の箱を作る

次に、魔法の箱を作ります。魔法の箱を作るには、「挿入」タブというところから「ピボットテーブル」というボタンを押します。すると、「分析するデータを選択してください」という窓が出てきます。ここでは、先ほど作った表が選ばれていることを確認します。もし違っていたら、表全体が選ばれるように直します。それから、「OK」ボタンを押します。すると、新しいシートができて、魔法の箱が現れます。

3.魔法の箱にデータを入れる

最後に、魔法の箱にデータを入れてみます。魔法の箱は、「行」「列」「値」「フィルター」という4つの部分からできています。「行」は左側に、「列」は上側に、「値」は右下に、「フィルター」は右上にあります。「行」と「列」は、データを見たい角度や切り口を決めるところです。「値」は、データを計算したり合計したりするところです。「フィルター」は、データの一部だけを見たいときに使うところです。

魔法の箱の右側に、「フィールド名」というところがあります。ここには、先ほど作った表の一番上に書いたデータの種類が並んでいます。これらの種類を、「行」「列」「値」「フィルター」にドラッグして入れます。

例えば、「商品ごと」「月ごと」の売り上げを見たいときは、「商品名」を「行」に、「日付」を「列」に、「金額」を「値」にドラッグします。「日付」は自動的に月ごとに分けられます。「金額」は自動的に合計されます。

これで、魔法の箱が完成しました。魔法の箱では、表よりも見やすくデータをまとめることができます。もし見たい角度や切り口を変えたいときは、「行」「列」「値」「フィルター」に入っている種類を変えたり移動したりしてみましょう。魔法の箱は、自動的にデータを更新してくれます。

値の集計方法

ピボットテーブルの値を集計するには、Sum、Count、Averageなどの集計関数を使用します。変更する値フィールドを右クリックし、[値の集計方法]をクリックして、必要なサマリー関数を選びます。集計方法は、オンライン分析処理 (OLAP) のソースデータに基づくピボットテーブルでは使用できません。

計算方法の詳細

ピボットテーブルでは以下の計算方法ができます。

計算方式	内容
合計	値の合計。数値を含む値フィールドに対して既定で使用されます。
個数	空でない値の数。数値以外の値または空白を含む値フィールドに対して既定で使用。
平均値	数値の平均値。
最大値	最大の値。
最小値	最小の値。
積	数値の積。
標準偏差	母集団の推定標準偏差。
分散	母集団の分散。