Excelでエラーメッセージを非表示にする方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#N/A」といったエラーメッセージが表示されて困ったことはありませんか？これらのエラーは、データの入力ミスや数式の問題で発生することがあります。今回は、そんなエラーメッセージを簡単に非表示にする方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

エラーメッセージが表示される理由

Excelのイメージ

まず、なぜエラーメッセージが表示されるのかを理解しましょう。Excelでよく見られるエラーには、以下のようなものがあります

これらのエラーは、データの不備や数式の誤りを知らせてくれる重要なサインですが、見た目が気になることもあります。

エラーメッセージを非表示にする方法

エラーメッセージを非表示にするための方法はいくつかありますが、ここでは代表的なものをご紹介します。

1. IFERROR関数を使う

Excel 2007以降のバージョンで利用可能なIFERROR関数を使うと、エラーが発生した場合に指定した値を表示することができます。使い方は簡単です。

例えば、セルA1をセルB1で割る数式があるとします

このままだと、B1がゼロの場合に「#DIV/0!」エラーが表示されます。これをIFERROR関数で囲むと

このように、エラーが発生した場合に「エラー」という文字列を表示することができます。エラー時に何も表示しないようにするには、ダブルクォーテーションで空白を指定します

2. ISERROR関数とIF関数を組み合わせる

Excel 2003以前のバージョンをお使いの場合、ISERROR関数とIF関数を組み合わせてエラーを非表示にする方法があります。

先ほどと同じ例で説明します。通常の数式が

これを以下のように書き換えます

この数式では、A1/B1の結果がエラーの場合に空白を表示し、エラーでない場合は計算結果を表示します。

3. 条件付き書式を利用する

エラー値を目立たなくするために、条件付き書式を使ってエラーが表示されているセルの文字色を背景色と同じにする方法もあります。

これで、エラーが表示されているセルの内容が見えなくなります。

よくある質問や疑問

Q1. IFERROR関数を使うと、本当にエラーがなくなるのですか？

いいえ、IFERROR関数はエラーを非表示にするだけで、エラー自体を解決するわけではありません。エラーの原因を特定し、必要に応じてデータや数式を修正することが重要です。

Q2. エラーを非表示にすると、後で問題が発生しませんか？

エラーを非表示にすると、見た目は良くなりますが、エラーの存在に気づきにくくなる可能性があります。エラーの原因を把握し、適切に対処することが重要です。

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まとめ

Excelでエラーメッセージが表示されると驚くかもしれませんが、適切な方法で非表示にすることができます。IFERROR関数やISERROR関数を活用して、見やすい表を作成しましょう。ただし、エラーを非表示にするだけでなく、その原因を理解し、必要に応じて修正することも大切です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。