ExcelのVLOOKUPがうまく機能しないときの対処法

2025.03.12

皆さん、こんにちは。今日は、Excelを使っていて「VLOOKUP関数がうまく動かない！」とお困りの方に向けて、その原因と解決策をわかりやすくお伝えします。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。これは、Excelで特定の値を検索し、その値に対応する別の情報を取得するための関数です。例えば、商品コードから商品名を取得する、といった使い方が一般的です。

では、VLOOKUPが期待通りに動作しない主な原因と、その解決策を見ていきましょう。

原因検索値と検索対象のデータ形式が一致していない場合、VLOOKUPは正しく機能しません。例えば、片方が数値形式、もう片方が文字列形式の場合などです。

解決策両方のデータが同じ形式であることを確認しましょう。特に、数値が文字列として保存されている場合は、数値形式に変換する必要があります。

原因データの前後に余分なスペースがあると、正確な一致が得られず、エラーが発生することがあります。

解決策TRIM関数を使用して、余分なスペースを削除しましょう。例えば、`=VLOOKUP(TRIM(A2), B:C, 2, FALSE)`のように使用します。

原因VLOOKUPは、検索範囲の最左列で検索を行い、右側の列から結果を取得します。したがって、検索対象の列が最左列でない場合、正しく機能しません。

解決策検索対象の列が検索範囲の最左列になるようにデータを再配置するか、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせを使用して、柔軟な検索を行いましょう。

原因複数のセルにVLOOKUPをコピーする際、検索範囲がずれてしまうことがあります。

解決策検索範囲を絶対参照（$記号を使用）で固定しましょう。例えば、`=VLOOKUP(A2, $B$2:$C$100, 2, FALSE)`のように指定します。

原因VLOOKUPの第4引数（range_lookup）を省略すると、近似一致（TRUE）がデフォルトとなり、正確な結果が得られないことがあります。

解決策正確な一致を求める場合は、第4引数にFALSEを指定しましょう。例えば、`=VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE)`のように記述します。

A1#N/Aエラーは、検索値が検索範囲内に存在しない場合や、データ形式の不一致、余分なスペースの存在などが原因で発生します。上記の解決策を試してみてください。

A2VLOOKUPは最初に見つかった結果のみを返します。複数の結果を取得したい場合は、フィルター機能や他の関数を組み合わせて使用する必要があります。

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VLOOKUPがうまく機能しない原因はさまざまですが、データ形式やスペース、検索範囲の設定など、基本的なポイントを確認することで、多くの問題は解決できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。