皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、複数の列からデータを取得する方法をご紹介します。Excelを使っていて、「あれ、このデータ、どこにあったっけ？」と迷った経験、ありませんか？そんなときにVLOOKUPはとても便利なんです。特に、複数の列から情報を引っ張ってきたいとき、その方法を知っていると作業がぐっと楽になりますよ。
VLOOKUP関数の基本
Excelのイメージ
まずは、VLOOKUP関数の基本をおさらいしましょう。VLOOKUPは、指定した値を表の最初の列で探し、その行の中から指定した列の値を返してくれる関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得するのに使えます。
VLOOKUP関数の構文
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])
– 検索値探したい値
– 範囲検索対象の表
– 列番号取得したい値がある列の番号
– 検索の型TRUE（近似一致）かFALSE（完全一致）
VLOOKUPで複数の列から値を取得する方法
通常、VLOOKUPは1つの列からしか値を取得できませんが、少し工夫することで複数の列から値を取得することが可能です。
配列数式を使った方法
例えば、商品コードから商品名と価格を同時に取得したい場合、以下のようにします。
1. セルを選択結果を表示したい隣接する2つのセルを選択します。
2. 数式を入力以下のようにVLOOKUP関数を入力します。
=VLOOKUP(検索値, 範囲, {2,3}, FALSE)
ここで、`{2,3}`は2列目と3列目の値を取得することを意味します。
3. 配列数式として入力`Ctrl + Shift + Enter`を押して、配列数式として入力します。
これで、選択した2つのセルに商品名と価格が表示されます。
SUM関数と組み合わせて複数列の合計を取得する方法
複数の列の値を合計したい場合、VLOOKUPとSUM関数を組み合わせることができます。
=SUM(VLOOKUP(検索値, 範囲, {2,3}, FALSE))
この数式を`Ctrl + Shift + Enter`で入力すると、指定した2つの列の値の合計が得られます。
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUPで複数の条件を使って検索できますか？
はい、可能です。例えば、商品名と色の2つの条件で検索したい場合、2つの値を結合したヘルパー列を作成し、その列を基にVLOOKUPを行います。
Q2: VLOOKUPで複数の結果を取得することはできますか？
通常、VLOOKUPは最初に見つかった結果のみを返します。複数の結果を取得したい場合、配列数式や他の関数（例えば、INDEX関数やMATCH関数）を組み合わせる必要があります。
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まとめ
VLOOKUP関数を使いこなすことで、Excelでのデータ検索が非常に効率的になります。特に、複数の列から同時に値を取得する方法を知っていると、作業の幅が広がります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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