ExcelのVLOOKUPで「テキストとして保存された数値」を扱う方法

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVLOOKUP関数を使っているときに、「数値がテキストとして保存されているために正しく動作しない」という問題についてお話しします。特に、45歳から55歳の方で、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にも分かりやすく解説しますね。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単に説明します。これは、Excelで指定した値を上から下に検索し、対応する値を取得するための関数です。例えば、社員番号から社員の名前を探すときなどに使います。

数値がテキストとして保存されているとは？

Excelでは、見た目は同じでも、データが「数値」として保存されている場合と、「テキスト（文字列）」として保存されている場合があります。例えば、「2025」という数字が、数値として保存されている場合と、テキストとして保存されている場合があるのです。これが原因で、VLOOKUP関数が正しく動作しないことがあります。

問題の具体例

例えば、以下のようなデータがあるとします。

ここで、社員番号「001」を検索しようとしたとき、VLOOKUP関数が正しく動作しないことがあります。これは、検索値が数値として保存されているのに、データ内の社員番号がテキストとして保存されている場合などに起こります。

解決策データの形式を一致させる

この問題を解決するためには、検索値とデータの形式を一致させる必要があります。以下に、その方法をいくつか紹介します。

1. VALUE関数を使ってテキストを数値に変換する

もし、検索値がテキストとして保存されていて、データ内の値が数値として保存されている場合、VALUE関数を使って検索値を数値に変換できます。

2. TEXT関数を使って数値をテキストに変換する

逆に、検索値が数値として保存されていて、データ内の値がテキストとして保存されている場合、TEXT関数を使って検索値をテキストに変換できます。

3. データ全体を同じ形式に変換する

データ全体を同じ形式（数値またはテキスト）に統一することで、問題を根本的に解決できます。例えば、すべての社員番号をテキスト形式に統一するなどです。

よくある質問や疑問

Q1: なぜ数値とテキストの違いが問題になるのですか？

Excelは、数値とテキストを別のデータとして扱います。そのため、見た目が同じでも、形式が異なると一致しないと判断され、VLOOKUP関数が正しく動作しないことがあります。

Q2: データの形式を確認する方法はありますか？

はい、セルを選択すると、上部の数式バーに表示される値の左側に、小さな緑色の三角形が表示されることがあります。これは、そのセルの値がテキストとして保存されていることを示しています。

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まとめ

今回は、ExcelのVLOOKUP関数で「テキストとして保存された数値」を扱う方法についてお話ししました。データの形式の違いが原因で、関数が正しく動作しないことがありますが、VALUE関数やTEXT関数を使って形式を一致させることで解決できます。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。