ExcelのVLOOKUP関数を使いこなそう！初心者向け徹底解説

皆さん、こんにちは！今日はExcelのVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうですが、実はとても便利な機能なんです。これをマスターすれば、データの検索や分析がぐっと楽になりますよ。

VLOOKUP関数って何？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数とは何かを簡単に説明します。これは、Excelでデータを縦方向（Vertical）に検索し、特定の値を見つけ出すための関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を探し出すときに使います。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

では、具体的にどう使うのか見てみましょう。基本的な構文は以下の通りです

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])

それぞれの引数の意味は以下の通りです

– 検索値探したい値（例商品コード）
– 範囲検索対象のデータが含まれる範囲
– 列番号範囲内で取得したいデータがある列の番号
– 検索の型完全一致を探す場合はFALSE、近似値を探す場合はTRUEを指定します

実際の例で学ぶVLOOKUP関数

具体的な例で考えてみましょう。以下のような商品リストがあるとします

この中から商品コード「A002」の商品名を取得したい場合、以下のように関数を設定します

=VLOOKUP(“A002”, A2:C4, 2, FALSE)

この結果、「バナナ」が返されます。

VLOOKUP関数を使う際の注意点

VLOOKUP関数を使用する際には、以下の点に注意が必要です

– 検索値は範囲の最初の列に配置するVLOOKUPは範囲の最初の列で検索を行います。したがって、検索値は範囲の最初の列に配置する必要があります。
– 完全一致を指定する多くの場合、正確な値を取得したいので、[検索の型]にはFALSEを指定します。
– 大文字と小文字の区別がないVLOOKUPは大文字と小文字を区別しません。区別したい場合は、他の関数と組み合わせる必要があります。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数で大文字と小文字を区別して検索できますか？

標準のVLOOKUP関数では大文字と小文字を区別しません。区別して検索したい場合は、EXACT関数や他の方法を組み合わせる必要があります。

Q2: 検索値が範囲内に存在しない場合、どうなりますか？

検索値が見つからない場合、VLOOKUP関数は#N/Aエラーを返します。エラーを避けるために、IFERROR関数と組み合わせて使用することができます。

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まとめ

いかがでしたか？VLOOKUP関数は、データの検索や分析に非常に役立つツールです。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるとその便利さを実感できるはずです。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。