ExcelのVLOOKUP関数でデータを簡単に検索する方法

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても便利で、使い方を覚えるとデータの検索が格段に楽になりますよ。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数が何をするものかをご説明します。簡単に言うと、指定した値を表の中から探し出し、その値に対応する別の情報を取得するための関数です。例えば、社員番号から社員の名前を探すときなどに使います。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

では、具体的な使い方を見ていきましょう。VLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])

それぞれの引数の意味は以下の通りです

具体例で理解する

例えば、以下のような社員リストがあるとします

この表から、社員番号102の名前を取得したい場合、以下のようにVLOOKUP関数を使います

=VLOOKUP(102, C4, 2, FALSE)

この関数は、社員番号102を探し、2列目（名前）の「鈴木」を返します。

VLOOKUP関数を使う際の注意点

VLOOKUP関数は便利ですが、使用する際にはいくつか注意が必要です。

検索値は範囲の最初の列に配置する

VLOOKUP関数は、範囲の最初の列で検索を行います。したがって、検索値が最初の列にない場合、正しい結果を得ることができません。

正確な一致を求める場合はFALSEを指定する

検索の型を省略すると、

（おおよその一致）と見なされ、正確な結果が得られない可能性があります。正確な一致を求める場合は、必ず

を指定しましょう。

列番号の指定に注意する

列番号は、範囲内での位置を指します。例えば、範囲がA列からC列の場合、A列が1、B列が2、C列が3となります。取得したいデータがどの列にあるかを確認して、正しく指定しましょう。

VLOOKUP関数の活用例

実際の業務での活用例をいくつかご紹介します。

商品コードから価格を取得する

商品コードと価格の一覧表がある場合、VLOOKUP関数を使って特定の商品コードの価格を簡単に取得できます。これにより、手作業で探す手間が省けます。

学生の成績表での活用

学生の名前と成績が一覧になっている場合、VLOOKUP関数を使って特定の学生の成績を素早く確認できます。これにより、個別の成績確認が容易になります。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数でエラーが出るのはなぜですか？

エラーが出る主な原因として、検索値が範囲内に存在しない、列番号が範囲外を指定している、検索の型が適切でないなどが考えられます。まずはこれらを確認してみましょう。

VLOOKUP関数と似た関数はありますか？

はい、HLOOKUP関数やINDEX関数、MATCH関数などがあります。これらはデータの検索や参照に使われ、状況に応じて使い分けると便利です。

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まとめ

VLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索を効率化する強力なツールです。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえれば誰でも使いこなせます。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。