ExcelのVLOOKUP関数を使ってデータを簡単検索！初心者向けガイド

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうですが、実はとても便利で、覚えておくとExcel作業がぐっと楽になりますよ。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数が何をするものかをご説明します。簡単に言うと、指定した値を表の中から探し出し、その値に対応する別の情報を取得する関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を調べるときに使えます。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

では、具体的な使い方を見ていきましょう。VLOOKUP関数は以下のように構成されています。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])

– 検索値探したい値（例商品コード）
– 範囲検索する表全体の範囲
– 列番号取得したい情報が含まれる列の番号（範囲内での位置）
– 検索の型完全一致を求める場合はFALSE、近似値でも良い場合はTRUEを指定します。

具体例で理解しよう

例えば、以下のような商品リストがあるとします。

この表から、商品コード「A002」に対応する商品名を取得したい場合、以下のように入力します。

=VLOOKUP(“A002”, C4, 2, FALSE)

この式は、「A002」をA2からC4の範囲で探し、2列目（商品名）を取得します。結果は「バナナ」となります。

VLOOKUP関数を使う際の注意点

VLOOKUP関数を使用する際には、以下の点に注意が必要です。

VLOOKUP関数の活用例

実際の業務でどのようにVLOOKUP関数を活用できるか、いくつかの例をご紹介します。

顧客情報の検索

顧客IDから顧客名や連絡先を取得する際に便利です。例えば、顧客IDを入力すると、自動的に顧客名や電話番号が表示されるように設定できます。

在庫管理

商品コードから在庫数を確認する際にも役立ちます。商品コードを入力すると、現在の在庫数が表示され、在庫管理がスムーズになります。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数でエラーが出るのはなぜですか？

エラーが出る主な原因として、以下の点が考えられます。

これらを確認してみてください。

VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の違いは何ですか？

VLOOKUP関数は縦方向に値を検索しますが、HLOOKUP関数は横方向に値を検索します。データの配置に応じて使い分けると良いでしょう。

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まとめ

VLOOKUP関数は、一見難しそうに感じるかもしれませんが、使い方を覚えると非常に強力なツールとなります。ぜひ、日常のExcel作業に取り入れてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。