ExcelでのVLOOKUPとMATCHを使った複数列検索の方法

皆さん、こんにちは。Excelを使っていて、「特定の条件に合うデータを複数の列から探したい」と思ったことはありませんか？例えば、商品コードと日付の両方が一致するデータを探すといったケースです。今回は、そんな時に役立つVLOOKUP関数とMATCH関数の組み合わせ技をご紹介します。初心者の方でもわかりやすいように、具体的な例を交えて解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。

VLOOKUP関数とは？基本のおさらい

Excelのイメージ

まずは、基本となるVLOOKUP関数についておさらいしましょう。VLOOKUPは、指定した値を表の左端の列で探し、その行の中から指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品の価格を返すといった使い方が一般的です。

VLOOKUP関数の構文

– 検索値探したい値
– 範囲データが含まれるセル範囲
– 列番号返したい値が含まれる列の番号
– 検索の型TRUE（近似一致）またはFALSE（完全一致）

複数の列を条件に検索する方法

さて、VLOOKUP関数は基本的に一つの列を条件に検索を行いますが、複数の列を条件にしたい場合、どのようにすれば良いのでしょうか？ここで活躍するのが、ヘルパー列と呼ばれる追加の列を使う方法です。

ヘルパー列を使った複数条件の検索

例えば、以下のようなデータがあるとします。

この中から、商品コード「A001」で日付が「2025/03/02」の在庫数を知りたいとします。

1. ヘルパー列の作成まず、新しい列を追加し、商品コードと日付を結合した値を入力します。例えば、「A0012025/03/01」のようにします。

2. 検索値の作成同様に、検索したい商品コードと日付を結合した値を作成します。

3. VLOOKUP関数の使用ヘルパー列を検索範囲として、結合した検索値を使ってVLOOKUPを行います。

具体的な手順は以下の通りです。

この方法で、複数の列を条件にした検索が可能となります。

よくある質問や疑問

Q1. ヘルパー列を使わずに複数条件で検索する方法はありますか？

はい、あります。例えば、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法があります。これにより、ヘルパー列を作成せずに複数の条件で検索することが可能です。

Q2. VLOOKUP関数で複数の列を一度に取得することはできますか？

はい、できます。VLOOKUP関数を配列数式として使用し、取得したい列番号を配列として指定することで、複数の列を一度に取得することが可能です。ただし、この方法は少し高度な技術を要しますので、注意が必要です。

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まとめ

今回は、ExcelでVLOOKUP関数とMATCH関数を使って複数の列を条件に検索する方法をご紹介しました。ヘルパー列を使う方法や、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法など、状況に応じて使い分けることで、より効率的にデータを扱うことができます。Excelの機能を上手に活用して、日々の業務をよりスムーズに進めていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。