皆さん、こんにちは。Excelを使っていて、「特定の条件に合うデータを複数の列から探したい」と思ったことはありませんか？例えば、商品コードと日付の両方が一致するデータを探すといったケースです。今回は、そんな時に役立つVLOOKUP関数とMATCH関数の組み合わせ技をご紹介します。初心者の方でもわかりやすいように、具体的な例を交えて解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。
VLOOKUP関数とは？基本のおさらい
Excelのイメージ
まずは、基本となるVLOOKUP関数についておさらいしましょう。VLOOKUPは、指定した値を表の左端の列で探し、その行の中から指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品の価格を返すといった使い方が一般的です。
VLOOKUP関数の構文
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)
– 検索値探したい値
– 範囲データが含まれるセル範囲
– 列番号返したい値が含まれる列の番号
– 検索の型TRUE（近似一致）またはFALSE（完全一致）
複数の列を条件に検索する方法
さて、VLOOKUP関数は基本的に一つの列を条件に検索を行いますが、複数の列を条件にしたい場合、どのようにすれば良いのでしょうか？ここで活躍するのが、ヘルパー列と呼ばれる追加の列を使う方法です。
ヘルパー列を使った複数条件の検索
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 商品コード | 日付 | 在庫数 |
|---|---|---|
| A001 | 2025/03/01 | 50 |
| A001 | 2025/03/02 | 30 |
| A002 | 2025/03/01 | 20 |
この中から、商品コード「A001」で日付が「2025/03/02」の在庫数を知りたいとします。
1. ヘルパー列の作成まず、新しい列を追加し、商品コードと日付を結合した値を入力します。例えば、「A0012025/03/01」のようにします。
2. 検索値の作成同様に、検索したい商品コードと日付を結合した値を作成します。
3. VLOOKUP関数の使用ヘルパー列を検索範囲として、結合した検索値を使ってVLOOKUPを行います。
具体的な手順は以下の通りです。
- 新しい列を作成し、各行で「=A2&B2」のように商品コードと日付を結合します。
- 検索値として「A0012025/03/02」を作成します。
- VLOOKUP関数を使って、ヘルパー列から在庫数を取得します。例えば、「=VLOOKUP(“A0012025/03/02”, ヘルパー列を含む範囲, 3, FALSE)」のようにします。
この方法で、複数の列を条件にした検索が可能となります。
よくある質問や疑問
Q1. ヘルパー列を使わずに複数条件で検索する方法はありますか？
はい、あります。例えば、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法があります。これにより、ヘルパー列を作成せずに複数の条件で検索することが可能です。
Q2. VLOOKUP関数で複数の列を一度に取得することはできますか？
はい、できます。VLOOKUP関数を配列数式として使用し、取得したい列番号を配列として指定することで、複数の列を一度に取得することが可能です。ただし、この方法は少し高度な技術を要しますので、注意が必要です。
まとめ
今回は、ExcelでVLOOKUP関数とMATCH関数を使って複数の列を条件に検索する方法をご紹介しました。ヘルパー列を使う方法や、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法など、状況に応じて使い分けることで、より効率的にデータを扱うことができます。Excelの機能を上手に活用して、日々の業務をよりスムーズに進めていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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