驚愕の方法！Excelで連番自動更新が簡単にできるテクニック【誰でもできる】

Excelで作業していると、連番やデータの重複処理で頭を悩ませることが多いですよね。特に重複したデータを削除した後、連番がずれてしまうこともあります。このような問題をスムーズに解決する方法を知っておくと、作業効率がぐんとアップします。今回は、Excelでの連番の自動更新を簡単に行う方法について、実際の作業の流れとともに解説します。これを覚えておけば、データ整理が楽になりますよ！

Excelで連番がずれない！自動更新の基本とは？

Excelのイメージ

Excelでデータを入力しているとき、連番がズレることがあります。特に行を削除したり、重複を削除したりした後に「No.」などの連番列がずれてしまうのはよくある問題です。では、この問題を解決するにはどうすれば良いのでしょうか？

まず、重要なのは「ROW関数」を使うことです。ROW関数は、行番号を自動的に返す関数で、行が削除されたり、追加されたりしても番号を自動で調整してくれます。この方法を利用すれば、手動で番号を調整する手間が省けます。

ROW関数を使った連番自動更新の方法

Excelで行を削除しても連番が自動的に更新されるようにするためには、以下の手順を踏んでください。

この方法を使えば、行を削除した後でも連番が自動で更新されるため、手動で番号を再入力する必要はありません。

重複データを削除しても連番がズレない！便利な活用法

重複データを削除した際に連番がズレてしまうという悩みも、ROW関数を活用すれば簡単に解決できます。例えば、データを整理する際、重複を削除したい場面が多いでしょう。この時、数値がズレると、データの整合性が崩れてしまうことになります。

重複削除後の連番更新手順

重複データを削除しても連番が正しく表示されるようにするためには、以下の手順で実行します。

この方法で、重複データを削除しても連番が自動で調整されるため、手動で番号を修正する手間を省けます。

Excel連番自動更新に関するよくある質問

Q1: 連番の開始番号を変更したい場合はどうすれば良いですか？

A1セルに「=ROW(A2)-1」と入力した場合、開始番号が「1」から始まります。開始番号を「100」からにしたい場合は、「=ROW(A2)+99」と変更すれば、連番が「100」から始まります。

Q2: 複数の列で連番を自動で管理したい場合は？

複数の列で連番を管理したい場合、ROW関数を使った列の番号をそれぞれ調整できます。例えば、列AとBの両方で連番を管理する場合は、「=ROW(A2)-1」と「=ROW(B2)-1」として、各列ごとに設定できます。

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まとめ

Excelで連番を自動更新する方法は非常にシンプルですが、データの整理を効率よく進めるためには非常に役立ちます。ROW関数を使うことで、行の削除や重複データの削除後でも、連番がズレずに自動で更新されるため、手動で修正する必要がなくなります。作業効率を大幅に向上させるこの方法をぜひ活用してください。