昨日まで開けていたExcelが突然読み取り専用になる原因と9割が知らない即効解決策

「えっ、昨日まで普通に編集できていたExcelファイルが、今日開いたら読み取り専用になっている！」そんな経験はありませんか？朝一番で急ぎの資料を修正しようとしたのに、上書き保存ができない。しかも誰も開いていないはずなのに「他のユーザーが使用中」と表示される。このトラブルは想像以上に多くの方が経験しており、特に共有フォルダやクラウドストレージを使っている職場では日常茶飯事といっても過言ではありません。

この記事では、昨日まで問題なく使えていたExcelファイルが突然読み取り専用になってしまう原因を徹底的に解明し、状況別の具体的な解決方法をわかりやすくお伝えします。IT担当者に頼らず、今すぐ自分で解決できる実践的なテクニックをマスターしましょう。

ここがポイント！

突然の読み取り専用化は一時ファイルの残存やプレビューウィンドウが主な原因
隠しファイル「~$」の削除とタスクマネージャーでの強制終了が即効性のある解決策
OneDriveやSharePointでは同期エラーやライセンス状態の確認も必須項目

なぜ昨日まで普通に開けていたExcelが急に読み取り専用になるのか
今すぐ試せる読み取り専用の解除方法を状況別に解説
ファイルのプロパティから読み取り専用属性を解除する方法
1. 個別ファイルの読み取り専用属性を解除する
2. フォルダ全体の読み取り専用属性を一括解除する
Excelの設定から読み取り専用モードを解除する手順
1. 名前を付けて保存から読み取り専用推奨を解除する
2. 情報メニューからブックの保護を解除する
OneDriveやSharePointで読み取り専用になる場合の対処法
保護ビューで開かれる場合の対処法
1. 信頼できるファイルの保護ビューを解除する
2. ファイルのブロックを解除する
リボンに「読み取り専用の設定/解除」ボタンを追加する裏技
1. ワンクリックで読み取り専用を切り替える設定方法
実務で使えるVBAコード集読み取り専用トラブルを自動化で解決
現場で実際に起きた読み取り専用トラブルとその解決体験談
IT担当者も知らない？読み取り専用を未然に防ぐ設定テクニック
読み取り専用と似て非なる「最終版」機能の違いを理解する
1. 「最終版」とは何か
2. 使い分けの目安
ウイルス対策ソフトが原因で読み取り専用になるケースと対処法
1. なぜウイルス対策ソフトが読み取り専用にするのか
2. 対処方法
ぶっちゃけこうした方がいい！
昨日まで開けていたExcelが読み取り専用になることに関するよくある質問
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

なぜ昨日まで普通に開けていたExcelが急に読み取り専用になるのか

Excelのイメージ

Excelファイルが突然読み取り専用になる現象には、実は明確な理由があります。多くの場合、ユーザーが気づかないところでシステムが「このファイルは誰かが使用中」と誤認識しているのです。この誤認識が起こるメカニズムを理解すれば、解決への道筋が見えてきます。

一時ファイル（オーナーファイル）が削除されずに残っている

Excelを開くと、同じフォルダ内に「~$」で始まる隠しファイルが自動的に作成されます。これは「オーナーファイル」と呼ばれ、誰がそのファイルを開いているかを記録する役割を持っています。通常であれば、Excelを閉じると同時にこのオーナーファイルも自動削除されます。

しかし問題は、Excelが異常終了した場合やパソコンが突然シャットダウンした場合です。このような状況では、オーナーファイルが削除されずにそのまま残ってしまいます。すると次にファイルを開こうとしたとき、システムは「まだ誰かがこのファイルを使っている」と判断し、読み取り専用でしか開けなくなるのです。

Windowsエクスプローラーのプレビューウィンドウが原因

意外と知られていないのが、Windowsエクスプローラーのプレビューウィンドウによる読み取り専用化です。プレビューウィンドウを有効にしていると、フォルダ内のExcelファイルを選択しただけで、プレビュー表示のためにファイルが一時的に開かれます。

この状態でファイルをダブルクリックして本格的に開こうとすると、「他のユーザーが使用中」という警告が表示されることがあります。自分自身がプレビュー機能でファイルをロックしてしまっているという、なんとも皮肉な状況です。

バックグラウンドで残っているExcelのプロセス

Excelを閉じたつもりでも、バックグラウンドでExcelのプロセスが残っているケースがあります。特にマクロを含むファイルを編集していた場合や、Outlookなど他のOfficeアプリケーションとExcelを連携させていた場合に起こりやすい現象です。

タスクバーにExcelのアイコンが表示されていなくても、タスクマネージャーで確認すると「EXCEL.EXE」が実行中になっていることがあります。このゴーストプロセスがファイルをロックし続けているため、読み取り専用になってしまうのです。

OneDriveやSharePointの同期エラー

クラウドストレージを利用している場合、同期エラーが読み取り専用化の原因になることがあります。OneDriveやSharePointでは、複数のユーザーが同じファイルにアクセスする際の競合を防ぐために、自動的にファイルをロックする仕組みがあります。

2025年の最新情報によると、OneDriveの同期処理中にネットワーク接続が不安定になると、ファイルが「競合コピー」として別名保存されたり、読み取り専用状態のままロックされることがあります。特にテレワーク環境でVPNを使用している場合は、この問題が発生しやすくなっています。

今すぐ試せる読み取り専用の解除方法を状況別に解説

読み取り専用になってしまったExcelファイルを編集可能な状態に戻すには、原因に応じた適切な対処が必要です。ここでは、最も効果的な解決方法を優先順位の高い順に紹介していきます。

まずはパソコンの再起動を試す

最もシンプルで効果的な方法は、パソコンの再起動です。これにより、バックグラウンドで残っているExcelのプロセスがすべて終了し、一時ファイルもクリアされます。実際、読み取り専用トラブルの約半数は再起動だけで解決するといわれています。

再起動する前に、開いている他のアプリケーションの作業内容を必ず保存してください。また、共有フォルダ上のファイルの場合は、他のユーザーにも一度ファイルを閉じてもらうよう声をかけることで、より確実に問題を解消できます。

隠しファイル「~$」を手動で削除する

再起動しても解決しない場合は、オーナーファイル（~$ファイル）を手動で削除しましょう。この方法は即効性があり、2025年現在でも最も確実な解決策の一つです。

Windowsエクスプローラーを開き、問題のExcelファイルがあるフォルダに移動します。
画面上部の「表示」タブをクリックし、「隠しファイル」にチェックを入れて隠しファイルを表示させます。
「~$」で始まるファイル（例元のファイル名がReport.xlsxなら~$Report.xlsx）を探します。
該当するオーナーファイルを右クリックして削除します。
元のExcelファイルを開き直して、編集可能になったか確認します。

注意点として、削除するのは必ず「~$」で始まるファイルだけにしてください。元のExcelファイルを誤って削除すると、データが失われてしまいます。また、他のユーザーが実際にファイルを開いている可能性がある場合は、削除前に確認を取りましょう。

タスクマネージャーでExcelプロセスを強制終了する

バックグラウンドに残っているExcelプロセスが原因の場合は、タスクマネージャーから強制終了することで解決できます。

キーボードで「Ctrl + Shift + Esc」を同時に押してタスクマネージャーを起動します。
「プロセス」タブまたは「詳細」タブを選択します。
「Microsoft Excel」または「EXCEL.EXE」という項目を探します。
見つかった場合は、右クリックして「タスクの終了」を選択します。
複数のExcelプロセスが表示されている場合は、すべて終了させてください。

この操作を行う際は、未保存のデータがある場合は失われることを理解しておきましょう。自分だけでなく、同じパソコンで別のExcelファイルを編集していた場合も影響を受ける可能性があります。

プレビューウィンドウを無効にする

Windowsエクスプローラーのプレビューウィンドウが原因の場合は、機能を無効化することで問題を防げます。

Windowsエクスプローラーを開きます。
画面上部の「表示」タブをクリックします。
「プレビューウィンドウ」のボタンがハイライトされている場合は、クリックして無効にします。

プレビューウィンドウを無効にすると、ファイルを選択しただけでは中身が表示されなくなりますが、読み取り専用トラブルを予防する効果があります。共有フォルダでExcelファイルを頻繁に扱う方には、この設定を無効にしておくことをお勧めします。

ファイルのプロパティから読み取り専用属性を解除する方法

上記の方法で解決しない場合は、ファイル自体に読み取り専用の属性が設定されている可能性があります。この設定は意図的に行われたものもあれば、何らかのきっかけで自動的に付与されることもあります。

個別ファイルの読み取り専用属性を解除する

該当するExcelファイルを右クリックして「プロパティ」を選択します。
「全般」タブの下部にある「属性」セクションを確認します。
「読み取り専用」にチェックが入っている場合は、チェックを外します。
「適用」ボタンをクリックし、続いて「OK」をクリックします。

この設定変更は、ファイルを閉じた状態で行う必要があります。読み取り専用で開いているExcelから直接プロパティを変更することはできません。

フォルダ全体の読み取り専用属性を一括解除する

複数のファイルが読み取り専用になっている場合は、フォルダ単位で一括解除する方法が便利です。

問題のファイルが入っているフォルダを右クリックして「プロパティ」を選択します。
「読み取り専用」のチェックを外します。
「適用」をクリックすると、確認ダイアログが表示されます。
「変更をこのフォルダー、サブフォルダーおよびファイルに適用する」を選択して「OK」をクリックします。

この方法は、共有フォルダ内のすべてのファイルに影響を与えるため、実行前に管理者や他のメンバーへの確認を取ることをお勧めします。

Excelの設定から読み取り専用モードを解除する手順

Excelファイルの中には、Excel自身の機能で読み取り専用が推奨されているものがあります。この設定は主にファイルの作成者が意図的に行ったもので、ファイルを開くたびに「読み取り専用で開きますか？」というメッセージが表示されます。

名前を付けて保存から読み取り専用推奨を解除する

読み取り専用で開いたExcelファイルの「ファイル」メニューをクリックします。
「名前を付けて保存」を選択し、保存先を指定します。
ダイアログボックスの右下にある「ツール」ボタンをクリックします。
「全般オプション」を選択します。
「読み取り専用を推奨する」のチェックを外して「OK」をクリックします。
同じファイル名で上書き保存します。

情報メニューからブックの保護を解除する

Excelファイルを開き、「ファイル」タブをクリックします。
「情報」を選択します。
「ブックの保護」ボタンをクリックします。
「常に読み取り専用で開く」をクリックして設定を解除します。

この方法で解除できない場合は、書き込みパスワードが設定されている可能性があります。パスワードを知っている場合は入力することで編集可能になりますが、パスワードを忘れてしまった場合はファイルの作成者に確認する必要があります。

OneDriveやSharePointで読み取り専用になる場合の対処法

クラウドストレージを使用している環境では、同期やアクセス権限に起因する読み取り専用の問題が発生することがあります。2025年1月時点の最新情報を踏まえた対処法を解説します。

同期状態を確認してエラーを解消する

OneDriveのアイコンがタスクバーに表示されている場合は、同期状態を確認しましょう。アイコンに警告マークや赤いバツ印が付いている場合は、同期に問題が発生しています。アイコンをクリックして詳細を確認し、表示される指示に従って問題を解決してください。

同期エラーが頻発する場合は、OneDriveの設定から「Office アプリを使用して開いているファイルを同期する」オプションを一時的にオフにすることで改善することがあります。

Microsoft 365のライセンス状態を確認する

Microsoft 365のサブスクリプションが期限切れになっていると、Officeアプリケーションは機能制限モードに移行し、ファイルが自動的に読み取り専用で開かれるようになります。

Excelを開いて「ファイル」メニューをクリックします。
「アカウント」を選択します。
「製品情報」セクションでライセンス状態を確認します。
「製品が無効」や「ライセンス認証が必要」と表示されている場合は、サインインし直すかサブスクリプションを更新してください。

共有設定とアクセス権限を確認する

SharePointやOneDrive上でファイルを共有している場合、あなたに付与されている権限が「表示のみ」になっている可能性があります。ファイルの所有者または管理者に連絡して、編集権限を付与してもらいましょう。

保護ビューで開かれる場合の対処法

インターネットからダウンロードしたファイルやメールの添付ファイルは、保護ビューという特別なモードで開かれることがあります。これはセキュリティ機能であり、悪意のあるコードからパソコンを守る目的があります。

信頼できるファイルの保護ビューを解除する

ファイルの安全性を確認したうえで編集したい場合は、Excelの画面上部に表示される黄色いバーの「編集を有効にする」ボタンをクリックしてください。これにより保護ビューが解除され、通常通り編集できるようになります。

ファイルのブロックを解除する

繰り返し保護ビューで開かれる場合は、ファイルのプロパティからブロックを解除できます。

Excelファイルを閉じた状態で、ファイルを右クリックして「プロパティ」を選択します。
「全般」タブの最下部にある「セキュリティ」セクションを確認します。
「ブロックの解除」にチェックを入れて「適用」、「OK」をクリックします。

リボンに「読み取り専用の設定/解除」ボタンを追加する裏技

Excelのイメージ

実務でExcelファイルを頻繁に扱う方にとって、読み取り専用の切り替えをワンクリックで行えたらどれだけ楽か想像できますか？実は、Excelのリボンにこの機能を追加する方法があるんです。これを知っているだけで、日々のストレスが大幅に軽減されます。

ワンクリックで読み取り専用を切り替える設定方法

Excelには標準では表示されていませんが、「読み取り専用の設定/解除」というコマンドが隠れています。これをリボンに追加すると、ボタン一つで読み取り専用モードのオン・オフを切り替えられるようになります。

Excelを開いて、リボンの何もない部分を右クリックし「リボンのユーザー設定」を選択します。
左側の「コマンドの選択」ドロップダウンから「すべてのコマンド」を選びます。
アルファベット順に並んでいるリストの中から「読み取り専用の設定/解除」を探します（「よ」の付近にあります）。
右側のパネルで、ボタンを追加したいタブを選び「新しいグループ」をクリックして任意の名前を付けます。
「読み取り専用の設定/解除」を選択した状態で「追加」ボタンをクリックし、「OK」で確定します。

この設定を行うと、読み取り専用で開いてしまったファイルでも、ボタン一つで即座に編集可能な状態に切り替えられるようになります。特に共有フォルダ上のファイルで「他のユーザーが使用中」と誤表示される場合に威力を発揮します。

実務で使えるVBAコード集読み取り専用トラブルを自動化で解決

読み取り専用のトラブルを手動で毎回解決するのは面倒ですよね。ここでは、VBA（Visual Basic for Applications）を使って、これらの作業を自動化するコードを紹介します。プログラミング経験がなくても、コードをコピーして貼り付けるだけで使えます。

ファイルを開いたときに読み取り専用かどうかを自動チェックするVBA

以下のコードをブックの「ThisWorkbook」オブジェクトに貼り付けると、ファイルを開いた瞬間に読み取り専用かどうかをチェックし、警告メッセージを表示してくれます。

Private Sub Workbook_Open()

    If ThisWorkbook.ReadOnly = True Then

        MsgBox "このファイルは読み取り専用で開かれています。" & vbCrLf & _

               "編集内容を保存するには、別名で保存してください。", _

               vbExclamation, "読み取り専用の警告"

    End If

End Sub

このコードにより、気づかずに編集作業を進めてしまい、保存時に「読み取り専用なので保存できません」とエラーが出て焦る、という事態を防ぐことができます。

特定のユーザー以外を強制的に読み取り専用にするVBA

重要なファイルを自分だけが編集できるようにしたい場合に使えるコードです。指定したユーザー名以外の人がファイルを開くと、自動的に読み取り専用モードに切り替わります。

Private Sub Workbook_Open()

    If Application.UserName <> "あなたのユーザー名" Then

        ThisWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly

        MsgBox "このファイルは管理者以外は読み取り専用です。", _

               vbInformation, "アクセス制限"

    End If

End Sub

「あなたのユーザー名」の部分には、VBE（Visual Basic Editor）の「イミディエイトウィンドウ」で

?Application.UserName

と入力して表示される自分のExcelユーザー名を入れてください。

誰がファイルをロックしているか特定するVBA

共有ファイルで「他のユーザーが使用中」と表示されても、誰が開いているかわからず困った経験はありませんか？以下のコードは、ファイルを開いた端末名を記録し、読み取り専用で開いた人に「どの端末がロックしているか」を教えてくれます。

Private Sub Workbook_Open()

    Dim objNetwork As Object

If ActiveWorkbook.ReadOnly = False Then '編集モードで開いた場合端末名を記録 Set objNetwork = CreateObject("WScript.Network") ThisWorkbook.Sheets("ログ").Cells(1, 1) = objNetwork.ComputerName ThisWorkbook.Sheets("ログ").Cells(1, 2) = Now Set objNetwork = Nothing Application.DisplayAlerts = False ActiveWorkbook.Save Application.DisplayAlerts = True Else '読み取り専用の場合ロック中の端末を表示 Dim lockedPC As String lockedPC = ThisWorkbook.Sheets("ログ").Cells(1, 1) MsgBox "現在、端末「" & lockedPC & "」がこのファイルを使用中です。", _ vbInformation, "ファイル使用状況" End If End Sub

このコードを使用するには、あらかじめ「ログ」という名前のシートを作成しておく必要があります。実際の運用では、このシートを非表示にしておくと見栄えがよくなります。

一時ファイル（~$ファイル）を自動削除するVBA

読み取り専用トラブルの最大の原因である一時ファイルを、指定したフォルダから一括削除するコードです。共有フォルダの管理者が定期的に実行すると効果的です。

Sub DeleteOwnerFiles()

    Dim folderPath As String

    Dim fileName As String

    Dim deleteCount As Long
    folderPath = "C:\共有フォルダのパス\"  'ここにフォルダパスを指定

    fileName = Dir(folderPath & "~$*.*", vbHidden)

    deleteCount = 0
    Do While fileName <> ""

        On Error Resume Next

        Kill folderPath & fileName

        If Err.Number = 0 Then

            deleteCount = deleteCount + 1

        End If

        On Error GoTo 0

        fileName = Dir()

    Loop

MsgBox deleteCount & "件の一時ファイルを削除しました。", _ vbInformation, "削除完了" End Sub

注意点として、他のユーザーが実際にファイルを開いている場合は削除に失敗します。そのため、このコードは業務時間外に実行するか、全員がExcelを閉じた状態で使用することをお勧めします。

現場で実際に起きた読み取り専用トラブルとその解決体験談

理論だけでなく、実際の現場で起きた具体的なトラブル事例と、どうやって解決したかを共有します。同じような状況に遭遇したときの参考にしてください。

体験談1月曜朝イチで全員が読み取り専用になった事件

ある月曜日の朝、チーム全員が共有フォルダの重要なExcelファイルを開こうとしたところ、誰も編集できない状態になっていました。しかもエラーメッセージには「金曜日に退社したAさんが使用中」と表示されています。

原因を調査したところ、Aさんのパソコンが金曜日の終業時にExcelを開いたままスリープ状態になっていたことが判明。週末を挟んでスリープから復帰しなかったため、ファイルサーバー上にセッションが残り続けていたのです。

解決方法は意外とシンプルでした。ファイルサーバーの管理コンソールから「開いているファイル」を確認し、該当のセッションを強制終了させることで即座に解決しました。以後、退社時にはExcelファイルを必ず閉じるルールを徹底することで再発を防いでいます。

体験談2自分自身がロックしている謎現象

「編集のためロックされています」というメッセージが表示され、しかもロックしているのは自分自身の名前という不思議な現象に遭遇したことがあります。当然、自分はそのファイルを開いていないはずなのに。

調べてみると、原因はWindowsエクスプローラーのプレビューウィンドウでした。フォルダを開いてExcelファイルを選択した瞬間、プレビュー機能がファイルを内部的に開いてしまい、それがロックとして認識されていたのです。

解決策として、エクスプローラーの「表示」タブからプレビューウィンドウを無効にしました。以後、この謎のセルフロック現象は一切発生していません。共有フォルダを使う環境では、プレビューウィンドウは無効にしておくのが鉄則だと学びました。

体験談3OneDrive同期が原因で競合コピーが大量発生

テレワーク中にOneDriveで同期しているExcelファイルを編集していたところ、突然読み取り専用になり、しかも同じフォルダ内に「ファイル名-コンピュータ名.xlsx」という名前のファイルが何個も作成されていました。

これはOneDriveの同期競合が原因でした。VPNの接続が不安定だったため、ローカルでの編集とクラウドとの同期がうまくいかず、システムが「両方のバージョンを保持しよう」と判断した結果です。

解決には時間がかかりました。まず競合ファイルをすべて開いて内容を確認し、最新のデータを一つのファイルに統合。その後、競合コピーを削除し、OneDriveの同期を一時停止してから再開することで正常な状態に戻りました。教訓として、ネットワークが不安定なときはクラウド上のファイルを直接編集しないことを心がけています。

IT担当者も知らない？読み取り専用を未然に防ぐ設定テクニック

トラブルが起きてから対処するのではなく、そもそもトラブルを起こさないための予防策を紹介します。これらの設定を事前に行っておくことで、読み取り専用問題の発生率を大幅に下げることができます。

Excelのユーザー名を正しく設定しておく

共有ファイルで「他のユーザーが使用中」と表示されたとき、そのユーザー名が「User」や「Owner」など一般的な名前だと、誰に連絡すればいいかわかりません。Excelのユーザー名を本名や社員番号に設定しておくことで、ロック時の連絡がスムーズになります。

Excelを開いて「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。
「全般」タブの「Microsoft Officeのユーザー設定」セクションを確認します。
「ユーザー名」欄に識別しやすい名前を入力します。
「OK」をクリックして設定を保存します。

自動保存と自動回復の間隔を調整する

Excelが異常終了した際に一時ファイルが残る原因の一つは、自動保存の設定にあります。適切な間隔で自動回復用データを保存するように設定しておくと、クラッシュ時のデータ損失を最小限に抑えつつ、一時ファイルのトラブルも軽減できます。

「ファイル」から「オプション」を選び、「保存」を選択します。
「次の間隔で自動回復用データを保存する」にチェックが入っていることを確認します。
間隔を5分から10分程度に設定します（短すぎると保存処理が頻発して逆効果になることも）。

共有フォルダの定期メンテナンスをルール化する

IT担当者または部署の管理者が週に一度、共有フォルダ内の一時ファイル（~$で始まるファイル）を確認・削除するルールを設けることで、「誰も開いていないのにロックされている」という事態を予防できます。

また、ファイルサーバーの管理コンソールで「開いているファイル」を確認し、長時間放置されているセッションがないかチェックすることも効果的です。これにより、退社後もファイルが開きっぱなしになっているケースを発見できます。

読み取り専用と似て非なる「最終版」機能の違いを理解する

Excelには「読み取り専用」と似た機能として「最終版」（Mark as Final）があります。この二つを混同していると、解除しようとしても方法がわからず困ることがあります。

「最終版」とは何か

「最終版」は、ファイルの編集が完了したことを示すための機能です。この設定がされたファイルを開くと、タイトルバーに「最終版」と表示され、画面上部に黄色いバーで「このドキュメントは編集が完了しており、最終版としてマークされています」というメッセージが表示されます。

「最終版」の解除は非常に簡単で、黄色いバーに表示される「編集する」ボタンをクリックするだけで編集可能になります。読み取り専用の強制力はなく、あくまで「編集しないでね」というソフトなお願いのような機能です。

使い分けの目安

機能	強制力	主な用途
読み取り専用推奨	弱い（選択可能）	誤編集防止の注意喚起
書き込みパスワード	強い（パスワード必須）	特定ユーザーのみ編集許可
最終版	最も弱い（ワンクリック解除）	完成したことの明示
ファイルプロパティの読み取り専用	中程度（解除は簡単）	テンプレートの保護

どの機能を使うかは、「どの程度の強制力が必要か」と「誰に対して制限をかけたいか」によって選ぶとよいでしょう。重要なデータを確実に保護したい場合は書き込みパスワード、軽い注意喚起程度でよい場合は読み取り専用推奨や最終版が適しています。

ウイルス対策ソフトが原因で読み取り専用になるケースと対処法

意外と見落とされがちなのが、ウイルス対策ソフトの影響で読み取り専用になるケースです。セキュリティソフトがファイルを「危険かもしれない」と判断して、保護のために読み取り専用で開くことがあります。

なぜウイルス対策ソフトが読み取り専用にするのか

多くのウイルス対策ソフトには、不審なファイルを自動的に読み取り専用で開く機能が搭載されています。これは、マルウェアに感染したExcelファイルを開いてしまった場合に、ファイルへの書き込みを防ぎ、被害の拡大を防止するための仕組みです。

しかし、この機能が過剰に反応してしまい、安全なファイルまで読み取り専用で開かれることがあります。特にネットワーク越しにアクセスするファイルや、インターネットからダウンロードしたファイルで発生しやすい傾向があります。

対処方法

ウイルス対策ソフトの設定画面を開き、Excelアプリケーションを「例外」または「除外」リストに追加することで、この問題を解消できることがあります。設定の場所や名称はソフトウェアによって異なりますが、一般的には「リアルタイム保護」や「ファイルアクセス制御」といった項目の中に除外設定があります。

ただし、セキュリティレベルを下げることになるため、信頼できるフォルダやファイルに対してのみ例外設定を行うようにしてください。不用意に除外範囲を広げると、本当に危険なファイルからの保護も失われてしまいます。

ぶっちゃけこうした方がいい！

ここまでいろんな対処法やVBAコード、予防策を紹介してきましたけど、正直に言わせてもらうと、読み取り専用トラブルの根本的な解決策って「クラウドの共同編集機能を使うこと」なんですよね。

従来の共有フォルダ方式って、そもそも「一人が開いたら他の人はロックされる」という前提で設計されています。だから、一時ファイルが残ったり、プレビューウィンドウでロックされたり、セッションが残ったりすると、すぐに「読み取り専用」トラブルが発生する。これ、構造的な問題なんです。

一方で、Microsoft 365のOneDriveやSharePointを使った共同編集（Co-Authoring）なら、最初から複数人が同時に同じファイルを編集できる設計になっています。だから「誰かが開いているからロックされる」という概念自体がなくなる。実際、共同編集機能を導入した企業では、読み取り専用関連の問い合わせが激減したという話をよく聞きます。

もちろん、「うちの会社はまだオンプレミスのファイルサーバーだから」「セキュリティの関係でクラウドは使えない」という事情もあるでしょう。その場合は、この記事で紹介したVBAコードやリボンのカスタマイズ、定期的な一時ファイル削除といった対策を組み合わせて運用するしかありません。

でもね、もし環境を変えられる立場にいるなら、「根本的にトラブルが起きにくい仕組みに移行する」ことを真剣に検討してほしいんです。毎日のように「読み取り専用になった」「誰がロックしてるの？」というやり取りに時間を取られるより、そもそもそういう問題が起きない環境を作る方が、長い目で見れば圧倒的に効率的ですから。

あと個人的な意見として、Excelファイルを閉じるときは「×ボタン」じゃなくて「Ctrl+W」か「ファイル→閉じる」を使う習慣をつけた方がいいです。×ボタンでExcel自体を終了させると、たまに一時ファイルの削除処理がスキップされることがあるんですよね。細かいことですけど、こういう小さな習慣の積み重ねが、トラブルを未然に防ぐんです。

結局のところ、読み取り専用トラブルって「起きてから対処する」より「起きないように予防する」方がはるかに楽。今日この記事を読んだのをきっかけに、プレビューウィンドウの無効化、リボンへのボタン追加、そしてチーム内での運用ルールの整備、この三つだけでも実践してみてください。明日からのExcel作業が、きっと快適になりますよ。

昨日まで開けていたExcelが読み取り専用になることに関するよくある質問

誰も開いていないのに「他のユーザーが使用中」と表示されるのはなぜですか？

この現象は主に一時ファイル（~$ファイル）がフォルダ内に残っていることが原因です。Excelが前回異常終了した際に、オーナーファイルが削除されずに残ってしまうと、システムは誰かがまだファイルを開いていると誤認識します。隠しファイルを表示させて「~$」で始まるファイルを削除することで解決できます。また、自分のユーザー名が表示されている場合は、タスクマネージャーでExcelのバックグラウンドプロセスを終了させてみてください。

共有フォルダのExcelファイルが頻繁に読み取り専用になるのを防ぐ方法はありますか？

共有フォルダでの読み取り専用トラブルを予防するには、いくつかの対策が有効です。まず、Windowsエクスプローラーのプレビューウィンドウを無効にしましょう。次に、Excelを閉じる際は必ず正常な手順（保存してから閉じる）を守ることが重要です。また、チームで運用ルールを決めて、「編集中は声をかける」「作業が終わったら必ず閉じる」といった習慣をつけることも効果的です。OneDriveやSharePointを使用している場合は、共同編集（Co-Authoring）機能を活用することで、複数人が同時に編集できるようになり、ファイルロックの問題を根本的に解消できます。

読み取り専用のまま編集してしまった内容を保存する方法はありますか？

読み取り専用でファイルを開いてしまった後でも、編集内容を保存する方法があります。「名前を付けて保存」を使用して、別のファイル名または別の場所に保存してください。これにより、編集内容を含む新しいファイルが作成されます。その後、読み取り専用の問題を解決してから、必要に応じて元のファイルと置き換えることができます。ただし、他の人も同じファイルを編集していた可能性がある場合は、内容を慎重に確認してから置き換えるようにしましょう。