ExcelのVLOOKUP関数とMATCH関数の使い方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Excelでデータを効率的に検索・参照するためのVLOOKUP関数とMATCH関数の使い方についてお話しします。これらの関数を使いこなすことで、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数についてご紹介します。これは、指定した値を表の左端の列から検索し、その行の中で指定した列の値を返す関数です。例えば、社員番号から社員の名前を取得する際に便利です。

VLOOKUP関数の構文

– 検索値探したい値（例社員番号）
– 範囲検索する表の範囲
– 列番号取得したい値が存在する列の番号
– 検索方法完全一致の場合はFALSE、近似一致の場合はTRUE

使用例

社員番号から社員名を取得する場合

ここで、A2には社員番号が入力されており、B2:D10がデータの範囲、2は社員名が2列目にあることを示しています。

MATCH関数とは？

次に、MATCH関数についてです。これは、指定した値が範囲内の何番目にあるかを返す関数です。例えば、特定の商品の位置を知りたいときに使えます。

MATCH関数の構文

– 検索値探したい値
– 検索範囲検索するセル範囲
– 照合の種類完全一致の場合は0、近似一致の場合は1または-1

使用例

商品名がリストの何番目にあるかを調べる場合

これにより、「商品A」が範囲内の何番目にあるかがわかります。

VLOOKUP関数とMATCH関数の組み合わせ

さて、これらの関数を組み合わせることで、より柔軟なデータ検索が可能になります。特に、VLOOKUP関数の列番号を動的に指定する際に有効です。

組み合わせの例

ここでは、MATCH関数を使って「社員名」が何列目にあるかを取得し、VLOOKUP関数の列番号として利用しています。これにより、列の順番が変わっても正確にデータを取得できます。

具体的な使用例

例えば、以下のようなデータがあるとします。

この場合、社員番号「001」の社員名を取得するには、以下のように入力します。

しかし、列の順番が変わる可能性がある場合、MATCH関数を組み合わせて以下のようにすると柔軟性が増します。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数でエラーが出るのはなぜですか？

VLOOKUP関数でエラーが出る主な原因は以下の通りです。

MATCH関数で正しい位置が返らないのはなぜですか？

MATCH関数で期待した結果が得られない場合、以下を確認してください。

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まとめ

VLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせることで、Excelでのデータ検索がより柔軟かつ効率的になります。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると非常に便利です。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。