データ分析の領域で圧倒的な人気を誇る「Excel」と「BIツール」。特に「Excel BIツール」を活用した分析が広く行われていますが、Amazon QuickSightなどの最新BIツールと比べると、どのような違いがあるのでしょうか？本記事では、これら二つのツールを徹底的に比較し、それぞれの特長と使用シーンに適した選び方を詳しく解説します。これを読めば、あなたのデータ分析業務に最適なツールを選ぶヒントが得られます！
Excel BIツールとQuickSightの違いとは？
Excelのイメージ
データ分析業務において「Excel BIツール」と「Amazon QuickSight」はどちらも非常に強力なツールですが、その特性は大きく異なります。それぞれがどのような特徴を持ち、どの場面で活躍するのかを深掘りしてみましょう。
Excel BIツールの特徴
Excelは、もともと「表計算ソフト」としてスタートし、現在ではBI（ビジネスインテリジェンス）ツールとしても広く活用されています。特に、次のような点が評価されています。
- 簡単にデータを整理・分析できる直感的な操作でデータを入力・整理でき、ピボットテーブルや関数を駆使した分析が可能。
- 多機能なグラフ作成ツール豊富なグラフ作成機能により、視覚的にデータを分析することができます。
- オフラインで使用可能インターネットに接続しなくてもローカル環境で利用できるため、データが手元にある限り常に利用可能。
Amazon QuickSightの特徴
一方で、Amazon QuickSightは「クラウドベースのBIツール」として、特にデータの可視化と効率的な分析に特化しています。以下の点がその特徴です。
- クラウドベースで常に最新の機能を利用可能インターネット接続が必須ですが、常に最新の機能や改善が反映され、便利に使い続けられます。
- 大規模データを扱う際に強力膨大なデータを効率的に扱えるため、大規模データ分析に特化しています。
- 機械学習を活用した高度な分析機能データの傾向分析や予測、異常検出など、AIを活用した分析が可能です。
Excel BIツールとQuickSightの比較シーン
次に、実際に「Excel BIツール」と「Amazon QuickSight」を使うシーンを比較し、それぞれの強みを確認してみましょう。
データの入力・整理
Excelでは、シート内に直接データを入力して整理することができます。セルの色変更や結合、数式の適用など、非常に自由な操作が可能で、データ作成から分析までの流れを一貫してこなせます。
一方、QuickSightでは、事前に準備したデータセットを使用して分析を行います。データセットは、データベースのテーブル定義に似た形式で作成され、列単位での管理が行えます。このため、分析を行う際のデータ準備が必要ですが、一度準備しておくと、後の分析が非常にスムーズになります。
グラフの作成
Excelでは、シート上でデータの範囲を選択し、グラフを作成しますが、データを追加・変更した場合、再度範囲を指定する必要があります。特に複数シートにまたがるデータを使う場合、リンク切れなどに注意が必要です。
QuickSightでは、事前にデータセットを作成しておけば、グラフ作成の際に列を選択するだけでグラフを作成できます。これにより、データの追加や差し替えが簡単で、グラフの管理が効率的に行えるのが大きなメリットです。
データの共有
Excelでは、作成したグラフを他の人に共有するには、Excelファイル自体を送信したり、Excel Onlineを使ってオンラインで共有する必要があります。どちらも元データが一緒に送信されてしまうため、事前にシートの保護設定や隠しシートを作るなどの工夫が必要です。
一方、QuickSightでは、ダッシュボードで作成したグラフを共有する際、元データを含めずにグラフのみを共有することができます。また、ドリルダウンやフィルタリングなどの双方向操作を共有したグラフ上で行えるため、共有された相手もインタラクティブに分析を進めることができます。
Excel BIツールに関するよくある疑問解決
ExcelとQuickSight、どちらが適しているか？
データ分析の規模や用途によって選択が変わります。小規模なデータ分析であれば、Excelは非常に便利で、特にオフラインでも使える点が魅力的です。しかし、大規模データやクラウドベースでの分析が求められる場合、QuickSightのようなBIツールが強力な選択肢になります。
ExcelでBI分析をする場合、どの機能を活用すべきか？
Excelでは、ピボットテーブルや高度な関数を駆使してデータを集計し、分析することができます。また、Power Queryを使ってデータの前処理を効率化することも可能です。グラフ作成やデータ視覚化に関しては、Excelでも十分に対応できますが、複雑な可視化や大規模データの取り扱いには限界があります。
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まとめ
ExcelとQuickSightは、それぞれ異なる特長を持つ強力なツールです。Excelは、手軽に始められ、幅広い業務に対応する万能なツールですが、QuickSightは大規模データやクラウドベースでの効率的な分析に強みを持っています。どちらが最適かは、あなたの業務内容やデータ分析の規模に応じて選ぶことが重要です。
最後に、どちらのツールも学び、使いこなすことで、データ分析の精度と効率を大きく向上させることができます。自分に合ったツールを見つけ、効果的に活用していきましょう！
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