Excelでデータの並べ替えは、日々の作業でよく使う基本的な操作です。しかし、手作業で並べ替えを繰り返していると、時間がかかり、うっかりミスをしてしまうこともありますよね。そんな面倒な作業を一瞬で解決できるのが、「SORT関数」です。この記事では、Excelの「SORT関数」を使ってデータの並べ替えを効率的に行う方法を解説します。3分で覚えて、日々の作業を圧倒的にスピードアップさせましょう！
SORT関数の基本とは？
Excelのイメージ
まずは、「SORT関数」がどのようなものか、基本的な部分をおさらいしましょう。SORT関数は、指定した範囲のデータを昇順や降順に並べ替えるための関数です。手作業で並べ替えをするのではなく、関数を使って自動的に結果を表示できるのが最大の特徴です。
SORT関数の基本の書き方
SORT関数の基本的な書き方は以下の通りです
=SORT(範囲, 並べ替え基準列, 並べ替え順序)
* 範囲並べ替えたいデータの範囲を指定します。
* 並べ替え基準列並べ替えの基準となる列を指定します。
* 並べ替え順序昇順（1）または降順（-1）を選びます。
例えば、次のような点数表があるとしましょう。
| 氏名 | 点数 |
|---|---|
| 田中 | 85 |
| 鈴木 | 95 |
| 佐藤 | 90 |
この表を、点数順で降順に並べ替える場合、次のように入力します
=SORT(A2:B4, 2, -1)
これで、別の場所に並べ替えた結果だけを表示できます。
SORT関数を使う理由とは？
SORT関数を使うことで、手作業で並べ替えるよりも圧倒的に効率よく、かつ正確にデータを並べ替えることができます。以下の点が特に便利です。
データ更新に強い
手作業で並べ替えを行うと、データが変更されるたびに再度並べ替えをやり直す必要があります。しかし、SORT関数を使えば、元データが更新されても、並べ替えた結果は自動で更新されます。これにより、手間を省くことができます。
元データを壊さない
手作業で並べ替えると、元のデータをいじってしまうリスクがありますが、SORT関数では元のデータをそのままにして、別の場所に並べ替えた結果を表示することができます。これにより、安全にデータを管理できます。
再利用可能で便利
SORT関数は、コピーして他のセルに貼り付けて使い回すことができるため、作業を効率化できます。
よくあるExcelデータ並べ替えのシチュエーション
実際の業務でよく使用するデータの並べ替えには、以下のようなシチュエーションがあります。どんな場面でSORT関数を使うか、実例を挙げて解説します。
点数や売上のランキング表を作りたい
例えば、試験の結果や売上データを基にランキングを作成する際、SORT関数を使うと、データが変更されても即座にランキングを再計算できます。手動で並べ替える必要はなく、常に最新のデータが反映されます。
氏名を50音順で並べたい
氏名を50音順で並べる必要がある場合も、SORT関数を使えば簡単に並べ替えることができます。並べ替えをするたびに手動で整列する手間がなくなります。
商品を価格順に並べ替えたい
商品一覧を価格順に並べ替えたい場合も、SORT関数で昇順や降順に一瞬で並べ替えが可能です。特に大量の商品データを扱う場合、効率的に整理できます。
Excelデータ並べ替えに関するよくある質問
Excelデータ並べ替えに関して、よく寄せられる質問とその回答を紹介します。
Q1. SORT関数で並べ替えたデータを元に戻すことはできますか？
A1. SORT関数で並べ替えた結果を元に戻すことは、手動で並べ替えた場合と同様に元データを変更しないため、並べ替えの結果を表示する場所を変更すれば元に戻すことができます。元データをそのままにするので安心です。
Q2. SORT関数で並べ替えたデータをコピー＆ペーストしても結果は変わりますか？
A2. コピー＆ペーストした場合でも、並べ替えた結果が正しく表示されるため、再利用可能です。新しいシートや別のセルに貼り付けても、元データを更新することで即座に並べ替え結果が反映されます。
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まとめ
SORT関数は、Excelでのデータ並べ替えを劇的に効率化する強力なツールです。手作業で並べ替えるよりも正確で安全、そして再利用性が高いため、業務や資格試験、日常的なデータ管理において非常に有用です。まずは基本的な使い方を覚えて、実際の作業に活かしていきましょう。あなたのExcelスキルが格段に向上すること間違いなしです！
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