日々の業務でExcelを使っていると、定型的な作業がたくさんありますよね。その中でも、365日分の日付を作成するという作業、地味に時間がかかるものです。毎年、年度初めから年度末までの日付を手動で入力するのは非常に面倒。しかし、そんな面倒な作業も、ちょっとした技を使うだけで驚くほど簡単に、しかも短時間で終わらせることができます。今回は、Excelを使って365日分の日付を瞬時に作成する方法と、それに役立つ便利なExcel技を徹底解説します。
Excelの基本操作を理解しよう日付をドラッグで簡単に入力する方法
Excelのイメージ
まず最初に、Excel初心者でもできる基本的な日付の入力方法を確認しておきましょう。日付の連番を作成するには、基本的なドラッグ操作を覚えるだけでOKです。
日付の入力方法
Excelで日付を入力するには、まずセルに「2025/1/1」などの初日の日付を入力します。そして、そのセルの右下に表示される「フィルハンドル」をドラッグすると、日付が連続して入力されます。この方法は非常に簡単で、数日分の日付を一気に入力できます。
「オートフィルオプション」の活用
さらに、Excelには便利な「オートフィルオプション」機能が備わっており、これを使うと、日付が日付順に自動で連続入力されます。ドラッグをした際に表示されるオートフィルオプションボタンから「連続データ」を選ぶだけで、日付が正確に連番として入力されるので、手間が大幅に削減されます。
頭の2つの入力で残りを一括入力
日付だけでなく、連番やパターン化されたデータを一気に入力したい場合には、最初の2つのデータを入力して、それを元に残りをオートフィルする方法もあります。例えば、「2025/1/1」と「2025/1/2」を入力し、そのままドラッグすることで、残りの日付が一気に自動で入力されます。
365日分の日付を一気に作成する方法
次に、特定の日付（例えば1月1日から12月31日まで）のような大量の日付データを一括で作成する方法について詳しく解説します。Excelのドラッグ操作だけでは手間がかかる場合でも、フィル機能を活用することで、スムーズに日付を作成できます。
「日付の連続データ」を使う
365日分の日付を作成したい場合、まず最初に「2025/1/1」を入力します。その後、セルを選択し、オートフィルの「連続データ」オプションを選ぶことで、1日単位で次々と日付が入力されていきます。この方法を使うと、手動で1日ずつ入力する必要がなくなります。
「TEXT関数」を活用する
もし日付を別の形式で表示したい場合（例えば、「2025年1月1日」や「2025/01/01」など）、ExcelのTEXT関数を使うことで、より自由に日付のフォーマットを変更できます。この関数を利用すれば、年・月・日を簡単に変換して表示できます。
=TEXT(A1, "yyyy年m月d日")
このように、数式を使うことで、日付の形式を一括変更することができるので、さまざまな形式に対応可能です。
Excel 便利に関する疑問解決
Excelで日付を一気に作成できる便利技を紹介しましたが、ここでさらによくある疑問を解決していきましょう。
Q1: 「1月1日から12月31日までの日付」を入力するにはどうすれば良いですか？
A1セルに「2025/1/1」と入力した後、そのセルを選択してフィルハンドルをドラッグすると、次々と日付が入力されます。その後、右下に表示されるオートフィルオプションから「連続データ」を選ぶことで、1年分の日付が一括で入力できます。
Q2: 月ごとの月初めや月末の日付を一括で作成する方法は？
月ごとの初日や末日の日付を作成する際には、月ごとに1日を入力し、それをドラッグしていくことで、月末までの連番を作成できます。また、月末の日付を作成したい場合は、最初の月末の日付を入力し、その後フィル機能を使って月ごとの月末日を自動で入力することができます。
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まとめ
今回は、Excelで365日分の日付を簡単に作成する方法と、日付データを素早く入力するための便利技を解説しました。これらのテクニックを使えば、手間のかかる作業が驚くほど楽になり、業務の効率化が進みます。Excelを使う際の基本操作や便利機能をうまく活用して、もっとスマートに作業を進めましょう！
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