【Excel便利】知らなきゃ損！仕事を劇的に効率化する時短テクニック5選

エクセルを使いこなしているつもりでも、ほんの些細な操作を知らないことで、毎日の仕事の効率が驚くほど遅くなっているかもしれません。そんなあなたにとっておきの、知られざる時短テクニックをご紹介します！この記事を読めば、あなたの作業時間は劇的に短縮され、エクセル作業がスムーズで楽になること間違いなしです。

では、さっそく「Excel 便利」な時短テクニックを徹底的に解説します！

Excelを快適に使うための基本的な時短テクニック

Excelのイメージ

エクセルは基本的な操作を効率化するだけでも、大きな時間の節約になります。まずは、「クイックアクセスツールバー」の活用から始めましょう。

クイックアクセスツールバーでよく使う操作を登録しよう

エクセルでは、よく使う機能を「クイックアクセスツールバー」に追加するだけで、作業が圧倒的に速くなります。この機能は、リボンを切り替える手間を省き、必要なツールをいつでも一発で呼び出せるため、作業効率が大きく向上します。

これらの手順で、毎日の作業が一気にスピードアップします。ツールバーにお気に入りの機能を登録して、さらに効率化しましょう。

セルの幅を簡単に調整！「Alt」キーを活用

エクセルのデータを整理する際に、列幅が合わないときに困った経験はありませんか？長い文章が入っているセルの幅を手動で調整するのは面倒ですが、「Alt＋H→O→I」のショートカットを使うと、あっという間に最適な列幅に調整することができます。

これだけで、表のレイアウトがすっきり整い、見やすくなります。複数の列を選択した状態で同じ操作をすれば、まとめて幅を調整できるので、より効率的です。

横スクロールを「Ctrl + Shift + マウスホイール」で簡単に操作

横に長い表を扱っているとき、マウスでスクロールバーを掴んで移動するのが地味にストレスですよね。しかし、この操作もショートカットを使うことで簡単に解消できます。「Ctrl + Shift + マウスホイール」を使えば、縦スクロールの感覚で横にスクロールでき、長い表でもストレスなく操作できます。

これらの操作を駆使すれば、毎日のエクセル作業が格段に快適になります。次はさらに便利なテクニックを紹介します！

さらに便利な「Excel 便利」な時短テクニック

数式を素早くコピー＆貼り付ける方法

エクセルで数式を使っているとき、同じ計算を他のセルにコピーしたくなることが多いでしょう。その際に、「Ctrl + D」で一気に数式を下方向にコピーできます。これにより、ドラッグして数式をコピーする手間を省けます。

重複データを一瞬で削除する方法

エクセルで大量のデータを扱っているとき、重複データがあると見づらくなり、整理が面倒です。そこで、「データ」タブの「重複の削除」機能を使えば、数クリックで重複データを削除できます。これで、データを整理する時間が大幅に短縮できます。

セル内の文字列を簡単に分割する方法

複数のデータが1つのセルにまとまっているとき、文字列を分割して整理することがよくあります。その際、「テキストを列に分割」機能を使えば、カンマやスペースなどを区切りとして、文字列を簡単に分割できます。

Excel 便利に関する疑問解決

Excelで作業を早くするために、まずはどの機能を覚えれば良いですか？

まずは、毎日の作業でよく使う機能を「クイックアクセスツールバー」に登録することが最も効率的です。その後、ショートカットキーやデータ整理のテクニックを覚えることで、より速く作業ができるようになります。

Excelで便利な時短テクニックを忘れないためにはどうすれば良いですか？

時短テクニックは、実際に使いながら覚えることが大切です。最初は少し意識して覚えて、慣れてきたら自然に使えるようになります。また、作業中に気になったテクニックをメモしておくと、後から振り返りやすくなります。

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まとめ

エクセルで作業効率を上げるためには、ちょっとしたコツを知っているかどうかが大きな差となります。今回ご紹介した時短テクニックを実践すれば、毎日の作業が格段にスムーズになり、時間を有効に使えるようになるはずです。

ぜひ、この記事で紹介したテクニックを試して、あなたのエクセルライフをもっと便利にしてみてください！