【Excel 最新 関数】TAKE関数の使い方！最短1分でデータ抽出が圧倒的に簡単になる方法

Excelを使っていると、「特定の範囲だけを素早く取り出したい！」という場面はよくあります。例えば、売上データの一部だけを抜き出したり、シート内の上部や右側のデータを取り出したい場合です。しかし、従来はそれを実現するにはINDEX関数やOFFSET関数を組み合わせて複雑な式を作成しなければなりませんでした。これはかなり面倒で時間がかかる作業ですよね。

そんな中、新たに登場したExcelの

は、このようなデータ抽出作業を劇的に簡単にしてくれます。この関数を使えば、必要な部分を指定するだけで一瞬でデータを抜き出すことができるので、作業効率が大幅に向上します。

今回は、最新のExcel関数

を使って、どんな場面でどのようにデータを抽出できるのか、さらにその利点を最大限に活かす方法について、初心者にもわかりやすく解説します。これを覚えて、仕事やデータ分析での効率を圧倒的にアップさせましょう！

TAKE関数とは？基本的な使い方

Excelのイメージ

まずは、

がどういった関数なのか、簡単におさらいしましょう。この関数は、指定した範囲から特定の行数や列数だけを抽出することができる、非常に便利な関数です。

Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで使える関数で、以下の構文で使用します。

ここで重要なのは、行数と列数を指定することで、表の中から必要な部分をサクッと抜き出せる点です。これにより、従来は複雑だったデータ抽出がとても簡単になります。

TAKE関数の使い方実際の例を使って解説

では、実際にどのように

を使ってデータを抽出するのかを見ていきましょう。

例1表の先頭から2行だけを抽出する

例えば、売上データがあるとして、その先頭の2行だけを取り出したい場合、次のように関数を使います。

ここで、A1:E10はデータの範囲を示し、2は先頭から2行分を抽出することを意味します。これにより、必要な部分だけをサッと抜き出すことができます。

例2下から2行を抽出する

次に、表の下部からデータを抜き出したいとき、行数に負の値を指定します。例えば、下から2行分を取り出したい場合、次のように指定します。

このように、負の値を使うことで、データの下端から指定した行数を取り出せます。これを利用すると、特定の期間のデータや、下部に位置する重要な情報を簡単に抽出することができます。

例3右から2列を抽出する

さらに、特定の列だけを取り出したい場合、列数に負の値を指定します。右端の2列を抽出する場合、次のように書きます。

これにより、データの右側にある列がサッと抽出され、資料作成や分析作業の効率が大幅に向上します。

Excel 最新 関数TAKEの便利な活用法

は、単にデータを取り出すだけでなく、さまざまな場面で大活躍します。ここでは、実際に仕事で役立つ使い方をいくつか紹介します。

データ分析の効率化

TAKE関数を使うことで、表の中から必要な情報を素早く抽出できます。例えば、日次や月次のデータ分析を行っている場合、特定の期間だけを簡単に取り出すことができます。これにより、集計作業の時間を短縮し、データ分析にかかる労力を大幅に削減できます。

資料作成のスピードアップ

プレゼンテーション資料や報告書を作成する際、必要なデータだけを迅速に抽出して利用することができます。これまで手動で選択していた部分を、TAKE関数を使うことで自動化でき、資料作成の効率が大幅に向上します。

複雑な数式からの解放

従来は、複雑な数式（例えば、INDEX関数やOFFSET関数の組み合わせ）を使わなければならなかった場面でも、TAKE関数を使えばシンプルにデータを取り出すことができます。これにより、関数を使いこなす際のハードルが大きく下がり、誰でも簡単にデータを操作できるようになります。

Excel 最新 関数に関する疑問解決

TAKE関数を使ってみたけれど、いくつか疑問に思ったことがある方も多いのではないでしょうか？ここではよくある質問を紹介し、それに対する回答をお伝えします。

TAKE関数で複数の範囲を抽出することはできますか？

TAKE関数は、1つの範囲からデータを抽出する関数です。複数の範囲を取り出す場合には、TAKE関数を複数回使用する必要があります。ただし、複数の抽出範囲を必要に応じて結合することもできます。

負の値を指定した場合、どのようにデータが抽出されるのか？

負の値を指定すると、データの下端や

から指定した行数や列数分が抽出されます。これにより、データの逆方向から簡単にデータを抽出できるため、非常に便利です。

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まとめ

Excelの新しい関数、

は、データ抽出をこれまでにないほど簡単にしてくれる強力なツールです。必要な行や列を指定するだけで、データを素早く取り出せるため、作業の効率化に大きく貢献します。

これまでの複雑な数式に頼ることなく、TAKE関数だけでサクサクとデータを抽出できるようになるので、仕事や分析作業を格段に速く、楽に進めることができます。是非、今日からTAKE関数を活用して、あなたのExcelスキルをさらにアップグレードしてください！