初心者でもわかる！Excel VLOOKUP関数の使い方と実践例

ExcelのVLOOKUP関数を使って、データを素早く検索し、処理する方法をご紹介します。初心者の方にもわかりやすく解説しますので、これを機にVLOOKUPをマスターして作業を効率化しましょう！この記事を読むと、VLOOKUPがどのように使われるのか、実際の例とともに理解できるようになります。さらに、この内容はYouTube動画の台本にも活用できますので、ぜひ最後までお読みください。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

Excelで作業をしているときに、たくさんのデータから特定の情報を素早く探したいときがありますよね。そのときに便利なのが、VLOOKUP関数です。VLOOKUPは、ある列（縦の方向）で指定した値を検索し、同じ行にある別の列からデータを引き出す関数です。

VLOOKUPの使い方を簡単に説明しますと、指定した検索値を、検索範囲の中で最初に見つけて、同じ行にある情報を返してくれます。

VLOOKUPの基本的な使い方

VLOOKUP関数の構文（書き方）は、次の通りです

それぞれの要素について簡単に説明します。

• 検索値検索したいデータ（例えば、社員番号や商品コード）を指定します。
• 範囲検索を行いたい範囲（データが並んでいる範囲）を選びます。
• 列番号検索結果を返す列番号を指定します。範囲内の左から数えて何番目の列かを入力します。
• 検索方法通常は「FALSE」または「TRUE」を指定します。厳密な一致を探すときは「FALSE」を使います。

例えば、社員番号をもとに社員の名前を表示したい場合、次のようにVLOOKUPを使います。

例えば、「12345」という社員番号に対応する社員の名前を表示したい場合、次のように入力します

これで、社員番号12345に対応する名前が表示されます。

VLOOKUPを使った実践例

ここでは、実際にVLOOKUPを使ってデータを検索するシチュエーションを例にしてみましょう。

### 例1: 商品の価格を調べる

商品IDを入力すると、その商品に対応する価格が自動で表示されるような表を作成します。

1. 商品IDと価格が並んだ表を作成します。
2. 新しいセルに商品IDを入力すると、その商品に対応する価格をVLOOKUPで検索して表示します。

具体的には、次のように入力します

ここで、D2に商品IDを入力し、A2:B10は商品IDと価格が並んだ範囲、2は価格の列番号です。

### 例2: 学生の点数を調べる

学生のIDをもとに、テストの点数を検索するシンプルな表を作成します。

1. 学生IDとその点数が並んだ表を作ります。
2. 学生IDを入力すると、その学生の点数が表示されます。

VLOOKUPを使って次のように設定します

D2に学生IDを入力すれば、その学生の点数が表示されます。

よくある質問や疑問

VLOOKUPとHLOOKUPの違いは何ですか？

VLOOKUPは縦方向に検索を行い、HLOOKUPは横方向に検索を行います。VLOOKUPは「縦に並んだデータ」を検索するのに対し、HLOOKUPは「横に並んだデータ」を検索する場合に使います。

VLOOKUPで完全一致を検索するにはどうすればいいですか？

完全一致で検索したい場合、VLOOKUPの最後の引数に「FALSE」を指定します。これにより、指定した値と完全に一致するデータだけが検索されます。

VLOOKUPがエラーになる原因は何ですか？

VLOOKUPがエラーになる主な原因は、検索値が範囲内に見つからない場合です。また、検索範囲の最初の列が並んでいないと、エラーが出ることがあります。範囲内の最初の列に検索値があるか確認しましょう。

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まとめ

VLOOKUP関数は、データベースのような大きなリストから情報を素早く検索するための強力なツールです。初心者の方でも、基本的な使い方をマスターすれば、日常のExcel作業を効率化できます。例を使って学ぶことで、さらに理解が深まったのではないでしょうか。

もし、まだわからないことや質問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。