Excelで「今日の日付」を簡単に取得できるTODAY関数やNOW関数。これらの関数は、普段何気なく使っているかもしれませんが、実はあなたの作業を圧倒的に効率化できる強力なツールです！今回は、単なる日付表示に留まらず、さまざまなシーンで実践的に活用できるテクニックをご紹介します。これをマスターすれば、あなたのExcelスキルが一気にレベルアップ！もしまだ使いこなせていないなら、今すぐ読み進めて、その可能性に驚いてください。
ExcelのTODAY関数とNOW関数とは？
Excelのイメージ
まずは基本から確認しておきましょう。ExcelにおけるTODAY関数とNOW関数の基本的な違いと使い方についてです。
TODAY関数とは？
TODAY関数は、今日の日付を取得するための関数です。例えば、セルに`=TODAY()`と入力すれば、現在の日付が表示されます。この関数は引数を取らず、単に「今日の日付」を表示するためだけのシンプルなものです。
NOW関数とは？
一方、NOW関数は、日付と時刻を同時に取得できる関数です。`=NOW()`と入力すると、現在の日付と時刻が自動的に表示されます。時間まで必要な場合に便利な関数です。
ExcelのTODAY関数とNOW関数の使いこなし術
実際にどのように使うかによって、作業の効率が大きく変わります。次に、TODAY関数とNOW関数の活用方法について見ていきましょう。
日付・時刻のタイムスタンプとして活用
資料の印刷時に日付や時刻を記録するのは一般的な使い方です。例えば、今日の日付を印刷する必要がある場合に、`=TODAY()`を使用すると、印刷時点の最新の日付が反映されます。また、NOW関数を使うと、印刷した瞬間の「正確な日時」が記録できます。
日付の差を計算して期間を求める
特にビジネスでは、日付の差を計算して「経過日数」や「残り日数」を求めることが多いですよね。例えば、`=DATEDIF(開始日, TODAY(), “Y”)`という式を使えば、ある日付から今日までの経過年数を求めることができます。これを使えば、プロジェクトの進捗や締切日までのカウントダウンもスムーズに行えます。
現在の時刻を表示して締切時間の管理
NOW関数は、日時を比較する場面でも役立ちます。たとえば、申込締切日と現在時刻を比較し、「受付終了」や「申込可」と表示するシートを作ることができます。`=IF((B2+C2)<$F$2,"受付終了","申込可")`のように組み合わせると、締切時間を超えた場合に自動的に「受付終了」の表示を出すことができます。
ExcelのTODAY関数とNOW関数を利用する上での注意点
これらの関数を使う際に、いくつかの注意点があります。知らずに使うと、思った通りに動かないこともあるので、ここでしっかり確認しておきましょう。
自動更新に注意
TODAY関数とNOW関数は、Excelのファイルを開いたり何らかの操作を行うたびに自動的に更新されます。例えば、「作成日」として記録したい日付が、次にファイルを開いたときに変わってしまうことがあります。これを防ぐためには、日付を直接入力する方法（Ctrl + ;）を使うのがオススメです。
シリアル値に変換される
TODAY関数やNOW関数で得られた日付や時刻は、実はシリアル値として扱われています。つまり、表示形式を変更することで、見た目のフォーマットを自由にカスタマイズすることが可能です。例えば、「時刻のみ」を表示したい場合は、セルの書式設定で「時刻」を選択することで、時刻だけが表示されます。
Excel今日の日付に関する疑問解決
読者がよく抱える疑問についても解決していきます。
Q1: TODAY関数で得られる日付は常に最新ですか？
はい、TODAY関数で表示される日付は、Excelを開いた瞬間に最新の日付に更新されます。これにより、常に「今日の日付」を動的に取得できます。
Q2: NOW関数を使うと、時刻が自動で更新されますか？
はい、NOW関数で表示される時刻もExcelの操作に応じて更新されます。現在の日時を記録しておきたい場合に便利です。
Q3: 時刻だけを表示したい場合、どうすればいいですか？
NOW関数で表示される日時を時刻のみに変えたい場合、セルの書式設定で「時刻」の表示形式に変更することで、時刻のみを表示できます。
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まとめ
ExcelのTODAY関数とNOW関数は、日付や時刻を自動で取得できる便利な機能です。基本的な使い方だけでなく、期間計算やタイムスタンプ、そして現在時刻を利用した締切管理など、実務で活用できるシーンが多くあります。これらの関数を使いこなすことで、作業の効率化やミスの削減が可能になります。最初は基本的な使い方を覚え、徐々に応用を利かせて、Excelをより便利に使いこなしていきましょう。
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