Excelで「今日の日付」を使いたいと思ったことはありませんか？日付を自動的に取得したり、業務の進捗管理に活用したり、さまざまなシーンで活躍するExcelの「TODAY関数」。この記事では、初心者から上級者まで必見の、実用的で効率的な活用方法を詳しく解説します。さらに、意外と知られていない便利な使い方や業務改善のヒントを紹介します。あなたもこれで、Excelを使いこなす達人になれること間違いなしです！
Excel「TODAY関数」とは？基本の使い方を理解しよう
Excelのイメージ
「TODAY関数」で日付を自動取得！
「TODAY関数」は、セルに書き込むだけでその日の「日付」を自動的に表示してくれる非常に便利な関数です。手動で日付を入力する手間を省くことができ、しかも毎日更新されるので、手間なく最新の日付を管理できます。
使い方はとてもシンプルです。セルに以下のように入力するだけ
=TODAY()
これで、実行したその日の「日付」が表示されます。この簡単さが初心者にも非常に使いやすい理由です。
TODAY関数を使うとどう便利になるのか？
Excelでの日付の自動入力は、特に以下の場面で便利です
進捗管理日付が自動更新されるため、プロジェクトの進行状況を常に最新の情報で把握できます。
– レポート作成今日の日付を自動で表示させることで、レポートや見積もり書などの書類で、毎回手動で入力する手間をなくせます。
売上分析日付を基にした売上データの集計や分析に非常に便利です。
ExcelでTODAY関数を使う実用的な応用例
翌日の日付を簡単に表示する方法
「TODAY関数」を使えば、翌日の日付を自動的に表示させることができます。例えば、特定の日付に1日加算して翌日の日付を取得する場合、次の数式を使用します
=TODAY() + 1
この式をセルに入力すれば、今日の日付に1日を加えた「翌日」の日付が表示されます。月末や年末の切り替えも自動で処理してくれるので、日付の調整を手動で行う必要がありません。
和暦で日付を表示する方法
Excelでは「TODAY関数」を使って、日付を和暦表示に変更することも可能です。特に日本のビジネスシーンでは和暦の表示が求められることも多いので、この方法を覚えておくと便利です。
和暦表示には、TEXT関数と組み合わせる方法があります。以下の数式を入力すれば、和暦の年号付きの日付が表示されます
=TEXT(TODAY(), "ggge年m月d日")
これで、「令和5年10月3日」のように表示されます。
曜日を自動表示させる方法
「TODAY関数」と組み合わせて、現在の日付に対応する曜日を表示することもできます。たとえば、次の数式を使えば、今日が「月曜日」などと表示できます
=TEXT(TODAY(), "dddd")
また、親しみやすい文章形式で曜日を表示することも可能です
="今日は" & TEXT(TODAY(), "dddd") & "です"
これで、「今日は月曜日です」といった形で表示されます。
Excelで「今日の日付」に関するよくある疑問解決
Q1: TODAY関数はなぜ自動的に日付が変わるのか？
TODAY関数は「動的な関数」として設計されており、Excelを開くたびにその日の日付を自動的に取得します。これにより、日付の入力を毎回手動で行う必要がなく、常に最新の情報を反映させることができます。
Q2: TODAY関数を使って固定の日付を入力する方法は？
もし、特定の日付を固定して入力したい場合は、TODAY関数ではなく、直接その日付を入力するか、別の関数を利用する必要があります。例えば、特定の日付を「2023年1月1日」として設定したい場合は、次のように直接入力します
=DATE(2023,1,1)
Q3: GoogleスプレッドシートでのTODAY関数はどう違うのか？
GoogleスプレッドシートでもTODAY関数は使用できますが、再計算のタイミングが異なります。Excelではファイルを開くたびに更新されますが、Googleスプレッドシートではシートの変更があるたびに自動で更新されます。この違いに注意しましょう。
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まとめ
「TODAY関数」はExcelを使う上で非常に便利なツールです。進捗管理やレポート作成、データ分析など、さまざまな場面で役立ちます。さらに、和暦表示や曜日表示、翌日の日付の自動取得など、実用的な応用方法も豊富にあります。ぜひ、この記事で紹介した方法を試してみて、Excelをより効率的に活用してみましょう。
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