ExcelのVLOOKUP関数で範囲に名前を付ける方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVLOOKUP関数を使う際に、範囲に名前を付ける方法についてお話しします。これをマスターすると、Excel作業がもっとスムーズになりますよ。

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VLOOKUP関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。これは、縦方向に並んだデータから特定の値を探し出し、その横にある関連情報を取得するための関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を見つけるときに使います。

範囲に名前を付けるメリット

では、なぜ範囲に名前を付けると良いのでしょうか?理由は以下の通りです。

ここがポイント!

  • 関数の数式が読みやすくなる
  • 範囲を選択する手間が省ける
  • データ範囲が変更されても、名前を更新するだけで対応可能

これらのメリットにより、作業効率が格段にアップします。

範囲に名前を付ける手順

それでは、実際に範囲に名前を付けてみましょう。

  1. 名前を付けたいセル範囲を選択します。
  2. Excel画面の左上にある「名前ボックス」に任意の名前を入力し、Enterキーを押します。

これで、選択したセル範囲に名前が付きました。

名前を付けた範囲をVLOOKUP関数で使用する方法

次に、名前を付けた範囲をVLOOKUP関数で使用してみましょう。

  1. VLOOKUP関数を入力します。
  2. 第2引数(検索範囲)に、先ほど付けた名前を入力します。

例えば、商品データの範囲に「ProductData」という名前を付けた場合、以下のように入力します。


=VLOOKUP(検索値, ProductData, 列番号, FALSE)

これで、関数が見やすくなり、範囲選択の手間も省けます。

よくある質問や疑問

Q1: 名前を付けた範囲を後から変更できますか?

はい、できます。Excelの「数式」タブにある「名前の管理」をクリックし、該当の名前を選択して範囲を編集できます。

Q2: 名前は日本語でも大丈夫ですか?

はい、日本語でも問題ありません。ただし、半角スペースや記号は使用できないので注意してください。

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まとめ

いかがでしたか?範囲に名前を付けることで、VLOOKUP関数の使用がより簡単で効率的になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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