ExcelのVLOOKUP関数の使い方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Excelの中でも特によく使われるVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうですが、実はとても便利な機能なんですよ。これを覚えると、データの検索や分析がぐっと楽になります。それでは、早速始めましょう！

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数とは何かを簡単に説明します。これは、指定した値を表の中から縦方向に探し出し、その行の中から指定した列の値を取得する関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を自動的に表示させるときに使います。具体的には、以下のような構文になります。

それぞれの引数について詳しく見ていきましょう。

検索値（lookup_value）

これは、探したい値を指します。例えば、商品コード「A001」を探したい場合、この「A001」が検索値となります。

範囲（table_array）

これは、検索対象となるデータの範囲を指定します。例えば、商品コードから商品名を探す場合、商品コードと商品名が含まれる表全体を指定します。

列番号（col_index_num）

指定した範囲内で、取得したいデータが何列目にあるかを指定します。例えば、商品コードが1列目、商品名が2列目にある場合、商品名を取得するには「2」を指定します。

検索方法（range_lookup）

これは、検索値と完全に一致するデータを探すか、近似値を許容するかを指定します。完全一致を求める場合は「FALSE」、近似値を許容する場合は「TRUE」を指定します。通常は「FALSE」を使用します。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

それでは、実際にVLOOKUP関数を使ってみましょう。以下のような商品リストがあるとします。

この表から、商品コード「A002」に対応する商品名を取得したい場合、以下のように入力します。

この関数は、商品コード「A002」を検索し、その行の2列目（商品名）である「バナナ」を返します。

VLOOKUP関数を使う際の注意点

VLOOKUP関数を使用する際には、いくつか注意点があります。

これらのポイントを押さえておくと、エラーを防ぐことができます。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数でエラーが出るのはなぜですか？

エラーが出る主な原因として、以下の点が考えられます。

これらを確認してみてください。

Q2: VLOOKUP関数で大文字と小文字は区別されますか？

いいえ、VLOOKUP関数は大文字と小文字を区別しません。例えば、「A001」と「a001」は同じものとして認識されます。

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まとめ

いかがでしたか？VLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索や分析に非常に役立つ機能です。最初は難しく感じるかもしれませんが、使い方を覚えると作業効率が大幅に向上します。ぜひ、実際の業務や日常のデータ管理に活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。