ExcelのVLOOKUP関数とは？初心者向けの使い方ガイド

皆さん、こんにちは！今日は、Excelで非常に便利なVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても役立つ機能なんです。例えば、大量のデータから特定の情報を素早く見つけ出す際に、この関数が大活躍します。では、一緒にVLOOKUP関数の世界を覗いてみましょう。

VLOOKUP関数とは何か？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数が何をするものかをご説明します。簡単に言うと、指定した値を縦方向に検索し、その値に対応する他の情報を取得するための関数です。例えば、社員のIDから名前や部署を探し出すといったことが可能です。

VLOOKUPの基本構文

VLOOKUP関数の基本的な書き方は以下の通りです

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])

各引数の意味は次のとおりです

VLOOKUP関数の具体的な使い方

では、実際にどのようにVLOOKUP関数を使うのか、具体的な例を見てみましょう。

例1社員の部署を調べる

例えば、以下のような社員リストがあるとします

このリストから、社員IDが102の人の部署を知りたい場合、以下のようにVLOOKUP関数を使います

=VLOOKUP(102, C4, 3, FALSE)

この式は、IDが102の行を探し、3列目（部署）の情報を取得します。結果は「マーケティング」となります。

例2商品の価格を取得する

次に、商品の価格リストがあるとします

この中から、商品コード「A002」の価格を知りたい場合、以下のように入力します

=VLOOKUP(“A002”, C4, 3, FALSE)

結果は「80円」となります。

VLOOKUP関数を使う際の注意点

VLOOKUP関数を使用する際には、いくつか注意すべきポイントがあります。

検索値は範囲の最初の列に配置する

VLOOKUP関数は、範囲の最初の列で検索を行います。したがって、検索値は必ず範囲の最初の列に配置する必要があります。

完全一致を求める場合はFALSEを指定する

検索の型を省略すると、近似値を検索する設定（TRUE）になります。完全に一致する値を探したい場合は、必ずFALSEを指定しましょう。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数でエラーが出るのはなぜですか？

主な原因として、以下の点が考えられます

VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の違いは何ですか？

VLOOKUP関数は縦方向（Vertical）に検索を行いますが、HLOOKUP関数は横方向（Horizontal）に検索を行います。データの配置に応じて使い分けると良いでしょう。

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まとめ

VLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索を効率化する強力なツールです。最初は難しく感じるかもしれませんが、使い方に慣れると作業効率が格段に向上します。ぜひ、日常の業務や個人のプロジェクトで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。