Excelでのデータ突合に役立つVLOOKUP関数の使い方【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Excelでデータを突合(つきあわせ)する際に非常に便利なVLOOKUP関数の使い方についてお話しします。Excelを使っていて、「あれ、このデータ、どこにあるんだろう?」と迷ったことはありませんか?そんな時に、このVLOOKUP関数が大活躍します。

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VLOOKUP関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単にご説明します。これは、Excelの中で特定の値を検索し、その値に対応するデータを取り出すための関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を探し出すといった作業に使われます。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

それでは、具体的な使い方を見ていきましょう。VLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

それぞれの引数について説明します。

ここがポイント!

  • 検索値探したい値を指定します。例えば、商品コードなどです。
  • 範囲検索対象となるデータの範囲を指定します。
  • 列番号検索範囲内で、取得したいデータが何列目にあるかを指定します。
  • 検索方法完全一致を探す場合はFALSE、近似値でも良い場合はTRUEを指定します。

具体的な例

例えば、以下のような商品リストがあるとします。

商品コード 商品名 価格
A001 りんご 100円
A002 みかん 80円
A003 バナナ 120円

この中から、商品コード「A002」の商品名を取得したい場合、以下のように入力します。

=VLOOKUP(“A002”, A1:C4, 2, FALSE)

この式は、「A002」という商品コードをA1からC4の範囲で探し、2列目(商品名)を取得します。結果は「みかん」となります。

VLOOKUP関数の注意点

VLOOKUP関数を使う際には、いくつか注意点があります。

ここがポイント!

  • 検索値は範囲の最初の列にある必要がある検索値は、指定した範囲の一番左の列に存在している必要があります。
  • 完全一致を指定する場合は、検索方法をFALSEにする完全に一致する値を探す場合は、検索方法をFALSEに設定します。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数で複数の条件を指定することはできますか?

残念ながら、VLOOKUP関数自体は単一の条件での検索に適しています。複数の条件で検索したい場合は、INDEX関数MATCH関数を組み合わせる方法があります。

Q2: VLOOKUP関数を使って別のシートのデータを参照できますか?

はい、可能です。範囲の指定時に、別のシート名を含めて指定することで、他のシートのデータを参照することができます。

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まとめ

VLOOKUP関数は、Excelでのデータ管理や分析において非常に強力なツールです。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると作業効率が格段に上がります。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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