ExcelのVLOOKUP関数を使いこなそう！初心者向け練習ガイド

皆さん、こんにちは！今日は、Excelでデータを効率的に検索・抽出するためのVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても便利で、使い方を覚えると作業効率が格段にアップしますよ。

VLOOKUP関数とは？基本の使い方をマスターしよう

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数とは何かを簡単にご説明します。これは、指定した値を表の左端の列から探し出し、その行の中から指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に非常に役立ちます。

VLOOKUP関数の基本構文

– 検索値探したい値（例商品コード）
– 範囲検索する表全体の範囲
– 列番号取得したいデータが含まれる列の番号（範囲内での位置）
– 検索方法完全一致の場合はFALSE、近似一致の場合はTRUEを指定

具体例

商品コードから商品名を取得する場合、以下のように関数を設定します。

ここでは、”A001″という商品コードをA2:C10の範囲から探し、2列目（商品名）を取得しています。

実践！VLOOKUP関数を使ったデータ検索の練習

では、実際にVLOOKUP関数を使ってみましょう。以下のような商品リストがあるとします。

このリストから、商品コード「A002」の価格を取得するには、以下のように入力します。

この関数は、商品コード「A002」をA2:C4の範囲から探し、3列目（価格）を返します。結果は「80」となります。

VLOOKUP関数を使う際の注意点とコツ

VLOOKUP関数を使用する際には、いくつか注意点があります。

1. 検索範囲の左端に検索値を配置するVLOOKUP関数は、検索範囲の最初の列で検索を行います。そのため、検索値が左端の列にある必要があります。

2. 絶対参照を活用する複数のセルに同じ関数をコピーする場合、検索範囲を絶対参照（例$A$2:$C$10）にしておくと便利です。

3. エラー処理を行う検索値が見つからない場合、エラーが表示されます。これを防ぐために、IFERROR関数と組み合わせて使用すると良いでしょう。

このように設定すると、検索値が見つからない場合に「該当なし」と表示されます。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出るのはなぜですか？

これは、指定した検索値が検索範囲内に存在しない場合に表示されるエラーです。スペルミスや余分なスペースが原因となることが多いので、入力内容を再確認してみましょう。

近似一致と完全一致の違いは何ですか？

– 完全一致（FALSE）検索値と完全に一致するデータを探します。
– 近似一致（TRUE）検索値に近い値を探します。データが昇順に並んでいる必要があります。

一般的には、完全一致を使用することが多いです。

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まとめ

VLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索や抽出に非常に便利な関数です。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本の使い方を押さえ、実際に手を動かして練習することで、確実に習得できます。ぜひ、日常の業務や個人のデータ管理に活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。