Excelの凡例の文字を変更する方法｜初心者でもわかる簡単ステップ

Excelでグラフを作成した際、「凡例（はんれい）」の名前が自動的に設定されますが、これを自分のわかりやすい名前に変更したいと思ったことはありませんか？例えば、「商品A」を「洗濯機」に変更することで、グラフを見た人が一目で内容を理解できるようになります。今回は、そんな初心者の方でも安心してできる「凡例の文字変更」方法を、実際の操作手順とともにわかりやすく解説します。

凡例とは？

Excelのイメージ

まず、凡例とは何かを簡単に説明します。Excelでグラフを作成すると、各データ系列に色がつけられ、その色が何を意味するのかを示すのが凡例です。例えば、売上データを棒グラフにした場合、青色の棒が「2024年」、赤色の棒が「2025年」を表しているといった具合です。この凡例があることで、グラフを見た人がどのデータが何を示しているのかを簡単に理解できます。

凡例の名前を変更する方法

凡例の名前を変更する方法は大きく分けて2つあります。自分の目的や状況に合わせて使い分けてください。

方法1元データのセルを変更する

この方法は、元のデータ自体を変更して凡例の名前を変える方法です。

この方法のメリットは、元データを変更することでグラフだけでなく、他の関連する部分にも変更が反映される点です。しかし、元データを変更したくない場合や、他のグラフにも影響を与えたくない場合は次の方法を試してみてください。

方法2グラフの設定から変更する

この方法では、元データを変更せずにグラフ上の凡例の名前だけを変更できます。

この方法のメリットは、元データを変更せずにグラフの見た目だけを調整できる点です。例えば、元データが長すぎて凡例が見づらい場合などに便利です。

凡例の文字のフォントや色を変更する方法

凡例の名前を変更したら、次はその文字の見た目を整えてみましょう。Excelでは、凡例のフォントや色を簡単に変更できます。

これで、凡例の文字の見た目が自分の好みに合わせて変更されます。資料のデザインや目的に合わせて、見やすいフォントや色を選んでみてください。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例の名前を変更しても、元データには影響しませんか？

はい、方法2のようにグラフの設定から変更する場合、元データには一切影響しません。元データをそのままにして、グラフ上だけで変更が可能です。

Q2: 複数のグラフがある場合、同じ名前を一括で変更できますか？

Excelでは、複数のグラフを一括で編集する機能は標準では提供されていません。ただし、グラフをコピーして貼り付けることで、同じ設定を適用することができます。

Q3: 凡例の名前を変更した後、グラフの色も変更できますか？

はい、凡例の名前を変更した後でも、グラフの色を変更することができます。グラフ内の各データ系列をクリックして、色を変更してください。

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まとめ

Excelでグラフを作成した際、凡例の名前を変更することで、グラフの意味がより明確になり、見る人にとってわかりやすくなります。今回紹介した方法を試して、自分だけのオリジナルなグラフを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。