グラフを作成したときに、凡例の文字が自分の思い通りにならないと感じたことはありませんか?「この名前、もう少しわかりやすくしたい」「順番を変えたい」「文字の大きさや色を変えたい」など、ちょっとした工夫でグラフがぐっと見やすくなりますよ。今回は、そんな凡例の文字編集方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
凡例とは?
まず、凡例って何だろう?と思われるかもしれませんね。グラフの横や下に表示される「青」「赤」「緑」などの色付きのラベルが凡例です。これがあることで、「この青い棒はA店の売上」「赤い線はB商品の売上推移」といった具合に、グラフの内容が一目でわかります。
凡例の文字を変更する方法
凡例の文字を変更するには、以下の方法があります。
元データのセルを編集する
一番簡単な方法は、元データのセルに入力されている文字を直接変更することです。例えば、「商品A」と入力されているセルを「洗濯機」に変更すると、グラフの凡例も自動的に「洗濯機」に変わります。
グラフの「データの選択」から編集する
元データを変更せずに、グラフの凡例だけを変更したい場合は、以下の手順で編集できます。
- グラフをクリックして選択します。
- リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選びます。
- 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目(系列)」から変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
- 「系列の編集」ダイアログボックスで、「系列名」に新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。
これで、元データを変更せずに凡例の文字だけを変更できます。
凡例の順番を変更する方法
凡例の順番を変更したい場合も、「データの選択」ダイアログボックスから簡単に変更できます。
- 「データソースの選択」ダイアログボックスで、「凡例項目(系列)」から順番を変更したい項目を選択します。
- 上下の矢印ボタンを使って、項目の順番を入れ替えます。
- 「OK」をクリックして変更を確定します。
これで、凡例の順番を自由に変更できます。
凡例の文字のサイズや色を変更する方法
凡例の文字のサイズや色を変更して、より見やすくすることも可能です。
- 凡例の文字をクリックして選択します。
- 右クリックして「フォント」を選び、フォントの種類やサイズ、色を変更します。
- 変更が完了したら、「OK」をクリックして確定します。
これで、凡例の文字の見た目を自分好みにカスタマイズできます。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例の文字が長すぎて表示しきれない場合はどうすればいいですか?
- 凡例の文字を小さくすることで、表示領域に収めることができます。
- グラフの幅を広げることで、文字が収まりやすくなります。
- 文字を斜めにしたり、縦書きにすることで、スペースを有効に使えます。
Q2: 凡例の位置を変更する方法はありますか?
はい、凡例の位置も簡単に変更できます。
- グラフをクリックして選択します。
- リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックし、「グラフ要素の追加」を選びます。
- 「凡例」を選択し、表示される位置から希望する位置を選びます。
これで、凡例の位置を自由に変更できます。
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まとめ
凡例の文字編集は、グラフをより見やすく、わかりやすくするためにとても重要です。元データを変更せずに凡例だけを編集したり、順番や位置、文字のサイズや色を調整することで、グラフの印象を大きく変えることができます。ぜひ、これらの方法を試して、より魅力的なグラフを作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。




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