Excelの凡例を見やすくする方法：初心者でもできる簡単ステップ

「Excelで作ったグラフ、凡例が見づらくて困っている…」そんなお悩みを抱えていませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとって、グラフの凡例が見やすくなるだけで、資料の印象が大きく変わります。今回は、初心者でもできる「凡例を見やすくする方法」を、わかりやすくお伝えします。

凡例とは？

Excelのイメージ

まず、凡例（はんれい）とは、グラフに表示されているデータの内容を説明するためのラベルのことです。例えば、棒グラフであればデータ系列ごとに同じ色の棒が表示されます。凡例を見ることで、どのデータがどの棒に対応しているのかを確認できます。

グラフを作成すると、凡例は自動的に表示されますが、必要ない場合は非表示にすることもできます。逆に、非表示になっている場合は表示させることも可能です。

手順は以下の通りです

凡例の位置を変更することで、グラフが見やすくなります。例えば、凡例をグラフの上部や右側に配置することで、データとの関連性がわかりやすくなります。

手順は以下の通りです

凡例の文字が小さすぎて読みにくい場合や、色が背景と同化して見づらい場合があります。そのような場合は、フォントサイズや色を変更することで視認性を向上させることができます。

手順は以下の通りです

凡例の文字が長すぎると、グラフが見づらくなることがあります。その場合、文字を短くするか、フォントサイズを小さくすることで対応できます。

凡例の順番を変更するには、グラフを右クリックし、「データの選択」を選択します。表示されたダイアログボックスで、系列の順番を上下に移動することで変更できます。

凡例をグラフの外に配置するには、凡例をクリックして選択し、ドラッグしてグラフの外に移動します。必要に応じて、グラフのサイズを調整してください。

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Excelのグラフで凡例を見やすくすることで、資料の理解度が向上します。今回は、凡例の表示・非表示の切り替え、位置の変更、フォントの調整など、初心者でもできる方法をご紹介しました。これらの方法を活用して、よりわかりやすいグラフを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。