ExcelのVLOOKUP関数で簡単データ検索！初心者向けガイド

こんにちは！今日は、ExcelのVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうですが、使い方を覚えるととても便利な機能なんですよ。特に、商品リストや顧客情報など、大量のデータから特定の情報を探すときに大活躍します。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数とは何かをご説明します。これは、Excelでデータを縦方向に検索し、特定の値に一致するデータを取り出すための関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を自動的に表示させることができます。

VLOOKUP関数の基本構文

VLOOKUP関数の基本的な書き方は以下の通りです

それぞれの引数の意味は次の通りです

– 検索値探したい値を指定します。
– 範囲検索対象となるデータの範囲を指定します。
– 列番号範囲内で、取得したいデータが左から何列目にあるかを指定します。
– 検索方法完全一致を探す場合はFALSE、近似値を探す場合はTRUEを指定します。通常はFALSEを使用します。

VLOOKUP関数の使い方具体例で解説

では、具体的な例を使ってVLOOKUP関数の使い方を見てみましょう。

商品コードから商品名と価格を取得する

例えば、以下のような商品マスタがあります

この表から、商品コード「A002」に対応する商品名と価格を取得したい場合、以下のようにVLOOKUP関数を使用します。

商品名を取得する場合

この関数は、商品コード「A002」を検索し、2列目の「みかん」を返します。

価格を取得する場合

この関数は、商品コード「A002」を検索し、3列目の「80」を返します。

VLOOKUP関数を使う際の注意点

VLOOKUP関数を使用する際には、以下の点に注意する必要があります。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数でエラーが出るのはなぜですか？

エラーが出る主な原因として、以下の点が考えられます。

これらを確認してみてください。

Q2: VLOOKUP関数で部分一致の検索はできますか？

はい、できます。ワイルドカードを使用することで、部分一致の検索が可能です。例えば、「*りんご*」と指定すると、「青りんご」や「赤りんご」などを検索できます。

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まとめ

VLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索を効率化する強力なツールです。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的な使い方をマスターすれば、業務の効率化に大いに役立ちます。ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。