Excelで凡例の順番を簡単に変更する方法|初心者向けガイド

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グラフを作成したとき、凡例(グラフの横に表示される項目名)の順番が思い通りでないと、見た目が気になったり、データの伝わり方がわかりにくくなったりしますよね。特に、エクセルを使い始めたばかりの方にとって、凡例の順番変更は少し難しく感じるかもしれません。

でも大丈夫!この記事では、Excelで凡例の順番を簡単に変更する方法を、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。

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凡例の順番を変更する理由とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

例えば、売上データをグラフにしたとき、「商品A」「商品B」「商品C」の順番で凡例が表示されるとします。でも、実際には「商品C」が一番注目してほしい商品だったり、逆に「商品A」を一番上に持ってきたい場合もありますよね。そんなときに、凡例の順番を変更することで、グラフをより見やすく、伝わりやすくすることができます。

凡例の順番を変更する方法

方法1グラフのデザインタブから変更する

  1. まず、変更したいグラフをクリックして選択します。
  2. 上部の「グラフのデザイン」タブをクリックします。
  3. 「データの選択」をクリックします。
  4. 「データソースの選択」ウィンドウが開きます。左側に「凡例項目(系列)」が表示されているので、順番を変更したい項目をクリックして選択します。
  5. 右上の矢印ボタン(▲または▼)を使って、順番を変更します。
  6. 変更が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。

方法2グラフ内で直接変更する

  1. グラフ内の凡例をクリックして選択します。
  2. 右クリックして、「データの選択」を選びます。
  3. 「データソースの選択」ウィンドウが開きます。左側に「凡例項目(系列)」が表示されているので、順番を変更したい項目をクリックして選択します。
  4. 右上の矢印ボタン(▲または▼)を使って、順番を変更します。
  5. 変更が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。

凡例の順番を変更する際の注意点

グラフの種類によっては、凡例の順番変更が反映されない場合があります。 特に、積み上げ棒グラフやピボットグラフでは、元データの順番に依存しているため、凡例の順番を変更してもグラフの表示順が変わらないことがあります。
元データの順番を変更すると、グラフの凡例も自動的に変更されます。 もし、凡例だけの順番を変更したい場合は、データの順番を変更するのではなく、上記の方法でグラフ内で順番を変更してください。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例の順番を変更しても、グラフの表示順が変わらないのはなぜですか?

これは、グラフの種類や設定によるものです。特に、積み上げ棒グラフやピボットグラフでは、元データの順番に依存しているため、凡例の順番を変更してもグラフの表示順が変わらないことがあります。

Q2: 元データの順番を変更せずに、凡例の順番だけを変更する方法はありますか?

はい、あります。上記で紹介した方法で、グラフ内で直接凡例の順番を変更することができます。これにより、元データの順番を変更せずに、グラフの凡例の順番だけを調整できます。

Q3: 凡例の順番を変更した後、グラフのデザインが崩れてしまった場合、どうすれば元に戻せますか?

グラフのデザインが崩れた場合、まずは「元に戻す」ボタン(Ctrl + Z)を押して、変更前の状態に戻してみてください。それでも解決しない場合は、グラフを削除して再度作成することを検討してください。

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まとめ

Excelで凡例の順番を変更することで、グラフの見やすさや伝わりやすさが向上します。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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