「Excelで作ったグラフ、凡例が一つだけで見づらいなぁ…」と感じたことはありませんか?特に、複数のデータを一つのグラフにまとめると、凡例がごちゃごちゃしてしまうことがありますよね。そんなときに便利なのが、「凡例を二つに分ける」方法です。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を丁寧に解説します。パソコンに不安がある方でも安心して進められる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
凡例を二つに分けるってどういうこと?
まず、凡例とはグラフ内で各データ系列が何を示しているかを説明する部分です。例えば、売上と利益を同じグラフに表示すると、凡例が「売上」「利益」となります。しかし、これだけではどちらがどのデータを示しているのか、視覚的にわかりにくいことがあります。
そこで、凡例を二つに分けることで、例えば「売上」のデータは左側の凡例に、「利益」のデータは右側の凡例に表示することができます。これにより、どのデータがどの軸に対応しているのかが一目でわかりやすくなります。
凡例を二つに分ける方法
それでは、実際にExcelで凡例を二つに分ける手順を見ていきましょう。今回は、売上と利益のデータを例に説明します。
データを準備する
まず、以下のようなデータを用意します。
月 | 売上(万円) | 利益(万円) |
---|---|---|
1月 | 500 | 50 |
2月 | 600 | 60 |
3月 | 700 | 70 |
グラフを作成する
データを選択し、「挿入」タブから「グラフの種類」を選びます。今回は「集合縦棒」を選択します。
第2軸を追加する
グラフが作成されたら、「グラフツール」の「デザイン」タブを開き、「グラフの種類の変更」をクリックします。表示されるダイアログボックスで、「利益」のデータ系列を「折れ線」に変更し、「第2軸」にチェックを入れます。
凡例を編集する
グラフ内の凡例をクリックし、「凡例の書式設定」を選択します。表示されるオプションで、凡例の位置やフォント、色などを調整して、見やすいようにカスタマイズします。
よくある質問
Q1: 凡例を二つに分けると、グラフが見づらくなりませんか?
凡例を二つに分けることで、各データ系列がどの軸に対応しているのかが明確になり、逆に見やすくなります。ただし、凡例の配置やフォントサイズなどを適切に調整することが大切です。
Q2: 第2軸を使わずに、凡例だけを二つに分けることはできますか?
第2軸を使用せずに凡例だけを二つに分けることはできません。複数の軸を使用することで、データの関係性を視覚的にわかりやすく表現することができます。
Q3: 他のグラフタイプでも同じように凡例を二つに分けられますか?
はい、他のグラフタイプでも同様の手順で凡例を二つに分けることができます。ただし、グラフの種類によっては、第2軸の追加やデータ系列の変更ができない場合がありますので、注意が必要です。
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まとめ
Excelでグラフの凡例を二つに分けることで、異なるデータ系列を視覚的にわかりやすく比較することができます。手順も簡単で、初心者の方でも安心して試すことができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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