「Excelでグラフを作ったけど、凡例が足りない」「もっとわかりやすくしたいけど、どうすればいいの?」とお悩みのあなたへ。今回は、Excelでグラフの凡例を増やす方法を、初心者にもわかりやすく解説します。
凡例って何?
まず、凡例(はんれい)とは、グラフで使われている色やマーカーが何を意味しているのかを示す説明書きのことです。例えば、棒グラフで「青」「赤」「緑」の棒があったとき、それぞれが「A店」「B店」「C店」を表していると、凡例があれば一目でわかります。
凡例を増やす方法
Excelでグラフの凡例を増やすには、以下の方法があります。
データを追加して凡例を増やす
新しいデータをグラフに追加すると、自動的に凡例も増えます。例えば、売上データに新しい商品を追加すれば、その商品名が凡例に加わります。
手動で凡例を追加する
グラフを選択し、右上に表示される「+」マークをクリックします。表示されるメニューから「凡例」にチェックを入れると、凡例が表示されます。
凡例の項目を編集する
凡例の項目を変更したい場合は、グラフを選択し、「データの選択」から「凡例項目(系列)」の「編集」をクリックします。ここで、表示される項目名を変更できます。
凡例をわかりやすくするコツ
凡例を増やしただけでは、グラフが見づらくなることもあります。以下のポイントに注意して、見やすいグラフを作りましょう。
- 凡例の位置を調整する凡例がグラフと重ならないように位置を変更しましょう。
- フォントを変更する文字が小さいと見づらいので、フォントサイズを大きくすることを検討してください。
- 色を工夫する色が似ていると区別がつきにくいので、異なる色を使い分けましょう。
よくある質問
Q1: 凡例を増やすとグラフが見づらくなりませんか?
はい、凡例が増えるとグラフがごちゃごちゃして見づらくなることがあります。上記のコツを参考にして、見やすいグラフを作成してください。
Q2: 凡例の順番を変更することはできますか?
はい、「データの選択」から「凡例項目(系列)」の順番を変更できます。
Q3: 凡例を非表示にすることはできますか?
はい、グラフを選択し、「+」マークから「凡例」のチェックを外すことで、凡例を非表示にできます。
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まとめ
Excelでグラフの凡例を増やす方法は、データを追加する、手動で追加する、項目を編集するの3つです。凡例を適切に活用することで、グラフがよりわかりやすくなります。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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