ExcelのVLOOKUP関数で別シートを参照する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、別のシートからデータを参照する方法についてお話しします。これをマスターすれば、データ管理がぐっと楽になりますよ。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。VLOOKUPは、指定した値を表の左端の列から探し出し、その行の中で指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

VLOOKUP関数の基本的な構文は以下のとおりです

例えば、商品コード「A001」の商品名を取得する場合

別シートを参照する方法

では、別のシートからデータを取得する方法を見ていきましょう。手順は以下のとおりです

具体的な例

これで、別シート「商品データ」から、A1セルの値に対応するデータを取得できます。

別ブックを参照する方法

別のExcelファイル（ブック）からデータを参照することも可能です。方法は以下のとおりです

具体的な例

これで、別のブック「データ.xlsx」の「商品データ」シートから、A1セルの値に対応するデータを取得できます。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出るのはなぜですか？

#N/Aエラーは、検索値が範囲内に見つからない場合に表示されます。原因としては、検索値が存在しない、範囲が正しく指定されていない、検索方法が適切でないなどが考えられます。

Q2: VLOOKUP関数で複数の条件を指定できますか？

VLOOKUP関数自体は1つの条件しか指定できませんが、複数の条件を組み合わせた新しい列を作成し、その列を検索値として使用することで対応可能です。

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まとめ

VLOOKUP関数を使って別シートや別ブックからデータを参照する方法をご紹介しました。これらの技術を活用することで、Excelでのデータ管理がより効率的になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。