「Excelでグラフを作ったけど、凡例の名前や順番がうまくいかない…」とお悩みのあなたへ。今回は、そんな初心者の方でも安心してできる、凡例の変更方法をわかりやすくご紹介します。
凡例って何?まずはその役割を知ろう
「凡例(はんれい)」は、グラフに表示されたデータの内容を説明するためのラベルです。例えば、棒グラフで「青」「オレンジ」「緑」の棒があったとき、それぞれが何を意味しているのかを示すのが凡例の役割です。
凡例の名前を変更する方法
凡例の名前を変更するには、以下の2つの方法があります。
データ表から変更する方法
グラフの元となっているデータ表のセルを直接編集する方法です。例えば、「商品A」のセルを「洗濯機」に変更すると、グラフの凡例も自動的に「洗濯機」に変わります。
データの選択から変更する方法
元データを変更せずに、グラフ上の凡例だけを変更したい場合に使います。グラフを右クリックし、「データの選択」を選択。表示された「データソースの選択」画面で、変更したい系列を選び、「編集」をクリック。「系列名」に新しい名前を入力して「OK」を押すと、凡例の名前が変更されます。
凡例の順番を変更する方法
凡例の順番を変更するには、以下の手順を試してみてください。
- グラフを右クリックし、「データの選択」を選択。
- 「データソースの選択」画面で、「凡例項目(系列)」から順番を変えたい項目を選択。
- 上下の矢印ボタンを使って、順番を入れ替えます。
- 「OK」をクリックして変更を確定。
これで、凡例の順番が変更されます。
凡例の位置を変更する方法
凡例の位置を変更するには、以下の方法があります。
グラフ要素から変更する方法
- グラフを選択し、「グラフ要素」をクリック。
- 「凡例」のチェックボックスをオンにして、表示させます。
- 「凡例」の横に表示される矢印をクリックし、「右」「上」「左」「下」から希望の位置を選択。
ドラッグで移動する方法
凡例をクリックして選択し、ドラッグすることで、任意の位置に移動できます。ただし、グラフのデータと重ならないように注意してください。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例の名前を変更したいけど、元データを変更したくない場合はどうすればいいですか?
「データの選択」から変更する方法を使用すると、元データを変更せずに凡例の名前だけを変更できます。
Q2: 凡例の順番を変更したいけど、どの項目を選べばいいかわかりません。
「データソースの選択」画面で、「凡例項目(系列)」から順番を変更したい項目を選択し、上下の矢印ボタンで順番を入れ替えます。
Q3: 凡例の位置を変更したいけど、どこに配置すれば見やすいですか?
凡例の位置は、グラフの種類やデータの内容によって最適な場所が異なります。一般的には、グラフの右側や上部に配置することが多いですが、データの量や視認性を考慮して調整してください。
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まとめ
Excelでグラフの凡例を変更することで、より見やすく、わかりやすい資料を作成することができます。今回ご紹介した方法を試して、ぜひ自分のグラフをカスタマイズしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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