グラフを作成したとき、凡例(データの説明)がグラフの外に表示されると、見やすさが格段にアップしますよね。でも、「どうやって外に出すの?」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
凡例って何?どんな役割があるの?
まず、凡例とは、グラフで使われている色や線が何を意味しているのかを示す説明書きのことです。例えば、棒グラフで「青い棒が2023年の売上」「赤い棒が2024年の売上」といった具合に、どのデータがどの色や線に対応しているかを教えてくれます。
凡例をグラフの外に出す方法
Excelでグラフの凡例を外に出すには、以下の方法があります。
方法1グラフ要素から変更する
- グラフをクリックして選択します。
- グラフの右上にある「+」ボタン(グラフ要素)をクリックします。
- 「凡例」にチェックを入れます。
- 「凡例」の横にある矢印をクリックし、表示位置を「右」や「上」などに変更します。
方法2ドラッグで移動する
- グラフをクリックして選択します。
- 凡例をクリックして選択します。
- 凡例の枠をドラッグして、グラフの外に移動させます。
凡例をグラフ内に表示する方法
場合によっては、凡例をグラフ内に表示したいこともあります。その場合は、以下の手順で設定できます。
- グラフをクリックして選択します。
- 凡例をクリックして選択します。
- 凡例の枠をドラッグして、グラフ内に移動させます。
よくある質問
Q1: 凡例の位置を細かく調整する方法はありますか?
はい、凡例を選択した状態でドラッグすると、細かく位置を調整できます。さらに、Shiftキーを押しながらドラッグすると、水平または垂直方向にのみ移動させることができます。
Q2: 凡例をグラフ内に表示するメリットは何ですか?
凡例をグラフ内に表示することで、グラフと説明が一体となり、視覚的にわかりやすくなります。特に、プレゼンテーションや報告書で効果的です。
Q3: 凡例を非表示にする方法はありますか?
はい、グラフをクリックして選択し、「+」ボタンから「凡例」のチェックを外すことで、凡例を非表示にできます。
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まとめ
Excelでグラフの凡例を外に出す方法は、思っていたよりも簡単でしたね。少しの手間でグラフが見やすくなり、データの伝わり方も格段にアップします。ぜひ、実際に試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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