グラフを作成したとき、凡例（ふくれい）に数値を一緒に表示したいと思ったことはありませんか？例えば、「北海道 10」や「東京 15」のように、地域名とその数値を同時に見せることで、グラフがもっとわかりやすくなりますよね。今回は、そんな「凡例に数値を表示する方法」を、パソコンに不安がある方でも安心してできるように、わかりやすくご紹介します。
凡例とは？
Excelのイメージ
まず、凡例とは何かを簡単におさらいしましょう。グラフの横や下に表示される「色付きの四角形とその名前」が凡例です。これがあることで、「この青い棒は北海道のデータ」「この赤い線は東京のデータ」といった具合に、グラフの各部分が何を示しているのかが一目でわかります。
凡例に数値を表示する方法
では、実際に凡例に数値を表示する方法を見ていきましょう。
方法1元のデータを工夫する
一番簡単な方法は、元のデータに数値を組み込むことです。例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 地域 | 人数 |
|---|---|
| 北海道 | 10 |
| 東京 | 15 |
| 大阪 | 12 |
このデータを使ってグラフを作成すると、凡例には「北海道」「東京」「大阪」と表示されます。これに人数を加えたい場合、次のようにデータを変更します。
| 地域 | 人数 |
|---|---|
| 北海道 10 | 10 |
| 東京 15 | 15 |
| 大阪 12 | 12 |
これで、グラフの凡例には「北海道 10」「東京 15」「大阪 12」と表示されるようになります。数値が変わった場合でも、元のデータを更新するだけで凡例も自動的に更新されるので便利です。
方法2データラベルを使う
もう一つの方法は、「データラベル」を使ってグラフ内に数値を表示することです。これにより、グラフの各部分に直接数値を表示できます。
手順は以下の通りです。
- グラフをクリックして選択します。
- グラフの上部にある「+」アイコン（グラフ要素の追加）をクリックします。
- 表示されるメニューから「データラベル」にチェックを入れます。
これで、グラフの各部分に数値が表示されるようになります。データラベルは凡例とは別に表示されるため、数値を強調したい場合に便利です。
方法3テキストボックスを使う
さらに、テキストボックスを使って、グラフの任意の位置に自由に数値を表示することもできます。これにより、グラフの見た目をよりカスタマイズできます。
手順は以下の通りです。
- 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」を選択します。
- グラフ上の表示したい位置にテキストボックスを描きます。
- テキストボックス内に表示したい数値を入力します。
これで、グラフの任意の位置に数値を表示することができます。テキストボックスは自由に移動できるので、グラフのレイアウトに合わせて調整できます。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例に数値を表示すると、グラフが見づらくなりませんか？
その場合は、データラベルやテキストボックスを使って、数値の位置やフォントサイズを調整することで、見やすさを保つことができます。必要に応じて、数値の表示方法を工夫してみてください。
Q2: 数値が変わった場合、凡例も自動で更新されますか？
はい、元のデータを変更すると、グラフの凡例も自動的に更新されます。ただし、テキストボックスを使った場合は手動で更新する必要があります。
Q3: 複数のグラフで同じ凡例を使いたい場合、どうすればよいですか？
同じデータを使って複数のグラフを作成すれば、凡例も自動的に統一されます。異なるデータを使う場合でも、同じ手順で凡例を設定することで、統一感を持たせることができます。
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まとめ
Excelでグラフの凡例に数値を表示する方法は、元のデータを工夫する方法、データラベルを使う方法、テキストボックスを使う方法の3つがあります。それぞれの方法には特徴がありますので、目的や状況に応じて使い分けてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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