グラフを作成したとき、凡例（はんれい）の名前がそのままでわかりにくいと感じたことはありませんか？たとえば、「系列1」や「系列2」と表示されていると、何のデータを示しているのか一目でわかりませんよね。そこで、今回はExcelでグラフの凡例のテキストを変更する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
凡例とは？なぜ変更する必要があるのか
Excelのイメージ
まず、凡例とは、グラフ内で各データ系列が何を表しているのかを示すラベルのことです。例えば、売上データを示す折れ線グラフでは、各線が「2023年」「2024年」などの年度を示している場合があります。凡例を適切に設定することで、グラフを見た人がデータの意味をすぐに理解できるようになります。
凡例テキストを変更する方法
凡例のテキストを変更する方法は主に2つあります。状況に応じて使い分けてください。
元データのセルを変更する方法
この方法では、グラフの元となるデータのセルを直接編集することで、凡例のテキストも自動的に変更されます。
- グラフの元データが入力されているセルを探します。
- 変更したいセルをクリックし、新しいテキストを入力します。
- Enterキーを押すと、グラフの凡例も自動的に更新されます。
この方法の利点は、データと凡例が連動しているため、データを変更するだけで凡例も更新される点です。
グラフの設定から変更する方法
元データを変更せずに、グラフ上で直接凡例のテキストを変更したい場合は、以下の手順で行います。
- グラフをクリックして選択します。
- リボンメニューの「グラフのデザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで、「凡例項目（系列）」の一覧が表示されます。
- 変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
- 「系列名」フィールドに新しいテキストを入力し、「OK」をクリックします。
この方法では、元データを変更せずにグラフの凡例だけを変更できます。
凡例の順番や位置を変更する方法
凡例の順番や位置を変更することで、グラフの見やすさや理解しやすさが向上します。
凡例の順番を変更する方法
- グラフをクリックして選択します。
- リボンメニューの「グラフのデザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで、「凡例項目（系列）」の一覧が表示されます。
- 順番を変更したい項目を選択し、上下の矢印ボタンで順番を入れ替えます。
- 「OK」をクリックして変更を確定します。
凡例の位置を変更する方法
- グラフをクリックして選択します。
- 凡例をクリックして選択します。
- 凡例をドラッグして、グラフ内の任意の位置に移動します。
また、リボンメニューの「グラフのデザイン」タブから「凡例」を選択し、表示位置を「上」「下」「左」「右」などから選ぶこともできます。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例のテキストを変更したら、元データも変わってしまうのですか？
いいえ、元データを変更せずにグラフの凡例だけを変更することができます。グラフの設定から変更する方法を使用すれば、元データには影響を与えません。
Q2: 凡例の順番を変更したら、グラフのデータの順番も変わってしまうのですか？
はい、凡例の順番を変更すると、グラフのデータの順番も連動して変わります。データの順番を変更したい場合は、凡例の順番を変更することで対応できます。
Q3: 凡例の位置を変更したら、グラフのデータの表示に影響がありますか？
いいえ、凡例の位置を変更しても、グラフのデータの表示には影響ありません。凡例の位置を変更することで、グラフの見やすさを向上させることができます。
まとめ
Excelでグラフの凡例テキストを変更する方法は、元データを編集する方法と、グラフの設定から直接変更する方法の2通りがあります。状況に応じて使い分けることで、よりわかりやすいグラフを作成することができます。凡例の順番や位置も変更することで、グラフの見やすさや理解しやすさが向上します。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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