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Excelでグラフの凡例に数値を表示する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「Excelでグラフを作ったけれど、凡例に数値を表示させる方法がわからない…」そんなお悩みを抱えている方に向けて、初心者でもできる簡単な方法をご紹介します。

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凡例に数値を表示する理由とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

グラフの凡例は、各データが何を示しているのかを説明する重要な部分です。しかし、凡例だけでは「そのデータが具体的にどれくらいの数値なのか」がわかりません。そこで、凡例に数値を追加することで、グラフをよりわかりやすく、説得力のあるものにすることができます。

凡例に数値を表示する方法

Excelでグラフの凡例に数値を表示させるには、以下の2つの方法があります。

方法1データラベルを使用する

データラベルを使用すると、各データポイントに直接数値を表示できます。これにより、凡例だけでなく、グラフ内でも数値を確認できるようになります。

手順は以下の通りです

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. グラフツールの「デザイン」タブをクリックします。
  3. 「グラフ要素の追加」ボタンをクリックし、「データラベル」から表示位置を選択します。

これで、各データポイントに数値が表示されるようになります。

方法2セルに数値を入力し、凡例に反映させる

もう一つの方法は、セルに数値を入力し、それを凡例に反映させる方法です。これにより、凡例に数値を表示させることができます。

手順は以下の通りです

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「データの選択」ボタンをクリックします。
  3. 「凡例項目(系列)」を選択し、「編集」ボタンをクリックします。
  4. 「系列名」にセルの参照を入力します(例=Sheet1!$A$1)。
  5. 「OK」ボタンをクリックします。

これで、セルに入力した数値が凡例に表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: データラベルと凡例の違いは何ですか?

データラベルは、各データポイントに直接表示される数値で、グラフ内で具体的な数値を確認できます。一方、凡例は、グラフの各系列が何を示しているのかを説明するためのラベルで、数値は表示されません。

Q2: 凡例に数値を表示させると、グラフが見づらくなりませんか?

確かに、凡例に数値を表示させると、グラフがごちゃごちゃして見えることがあります。その場合は、データラベルの位置を調整したり、フォントサイズを変更することで、見やすくすることができます。

Q3: 複数のグラフで同じ凡例を使いたい場合、どうすればよいですか?

複数のグラフで同じ凡例を使用するには、グラフのデータソースを統一することが重要です。また、凡例の設定をコピーして他のグラフに貼り付けることで、同じ凡例を適用することができます。

まとめ

Excelでグラフの凡例に数値を表示させることで、データの理解が深まり、グラフの説得力が増します。初心者の方でも、上記の方法を試すことで、簡単に凡例に数値を追加することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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