「Excelでグラフを作ったけれど、凡例に数値を表示させる方法がわからない…」そんなお悩みを抱えている方に向けて、初心者でもできる簡単な方法をご紹介します。
凡例に数値を表示する理由とは?
グラフの凡例は、各データが何を示しているのかを説明する重要な部分です。しかし、凡例だけでは「そのデータが具体的にどれくらいの数値なのか」がわかりません。そこで、凡例に数値を追加することで、グラフをよりわかりやすく、説得力のあるものにすることができます。
凡例に数値を表示する方法
Excelでグラフの凡例に数値を表示させるには、以下の2つの方法があります。
方法1データラベルを使用する
データラベルを使用すると、各データポイントに直接数値を表示できます。これにより、凡例だけでなく、グラフ内でも数値を確認できるようになります。
手順は以下の通りです
- グラフをクリックして選択します。
- グラフツールの「デザイン」タブをクリックします。
- 「グラフ要素の追加」ボタンをクリックし、「データラベル」から表示位置を選択します。
これで、各データポイントに数値が表示されるようになります。
方法2セルに数値を入力し、凡例に反映させる
もう一つの方法は、セルに数値を入力し、それを凡例に反映させる方法です。これにより、凡例に数値を表示させることができます。
手順は以下の通りです
- グラフをクリックして選択します。
- 「データの選択」ボタンをクリックします。
- 「凡例項目(系列)」を選択し、「編集」ボタンをクリックします。
- 「系列名」にセルの参照を入力します(例=Sheet1!$A$1)。
- 「OK」ボタンをクリックします。
これで、セルに入力した数値が凡例に表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: データラベルと凡例の違いは何ですか?
データラベルは、各データポイントに直接表示される数値で、グラフ内で具体的な数値を確認できます。一方、凡例は、グラフの各系列が何を示しているのかを説明するためのラベルで、数値は表示されません。
Q2: 凡例に数値を表示させると、グラフが見づらくなりませんか?
確かに、凡例に数値を表示させると、グラフがごちゃごちゃして見えることがあります。その場合は、データラベルの位置を調整したり、フォントサイズを変更することで、見やすくすることができます。
Q3: 複数のグラフで同じ凡例を使いたい場合、どうすればよいですか?
複数のグラフで同じ凡例を使用するには、グラフのデータソースを統一することが重要です。また、凡例の設定をコピーして他のグラフに貼り付けることで、同じ凡例を適用することができます。
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まとめ
Excelでグラフの凡例に数値を表示させることで、データの理解が深まり、グラフの説得力が増します。初心者の方でも、上記の方法を試すことで、簡単に凡例に数値を追加することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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