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Excelの凡例を数式で自由自在にカスタマイズする方法

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グラフを作成すると、自動的に表示される「凡例(はんれい)」。でも、これが意外と使いづらいと感じたことはありませんか?たとえば、凡例の順番が気に入らない、名前を変更したい、位置を調整したい…そんな悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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凡例とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、凡例とは、グラフ内で各データが何を示しているのかを説明する部分です。例えば、棒グラフで「青」「赤」「緑」と色分けされているとき、それぞれが何を意味するのかを示すのが凡例です。

凡例の順番を数式で変更する方法

「凡例の順番を変えたいけど、元データはそのままにしたい」という場合、数式を使って順番を変更することができます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選択します。
  3. 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されたら、「凡例項目(系列)」の中から順番を変更したい項目を選択し、「上へ移動」または「下へ移動」をクリックします。
  4. 「OK」をクリックして変更を確定します。

これで、元データを変更せずに凡例の順番を調整できます。

凡例の名前を変更する方法

凡例に表示される名前は、元のデータの見出しから自動で取得されます。しかし、この名前がわかりにくい場合や変更したい場合もあります。以下の方法で変更できます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選択します。
  3. 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されたら、「凡例項目(系列)」の中から変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
  4. 「系列の編集」ダイアログボックスが表示されたら、「系列名」のテキストボックスに新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。

これで、凡例の名前を変更できます。

凡例の位置を変更する方法

凡例の位置を変更することで、グラフの見やすさが向上します。以下の方法で位置を変更できます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. グラフの右上にある「グラフ要素」ボタン(プラスマーク)をクリックします。
  3. 表示されたメニューから「凡例」にカーソルを合わせると、位置を選択するメニューが表示されます。
  4. 「右」「上」「左」「下」など、希望する位置を選択します。

これで、凡例の位置を変更できます。

凡例のフォントや色を変更する方法

凡例の文字の大きさや色を変更することで、グラフの印象を変えることができます。以下の方法で変更できます。

  1. 凡例をクリックして選択します。
  2. 右クリックして表示されるメニューから「フォント」を選択します。
  3. 「フォント」ダイアログボックスが表示されたら、フォントの種類やサイズ、色などを変更し、「OK」をクリックします。

これで、凡例のフォントや色を変更できます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例を非表示にしたいのですが、どうすればいいですか?

グラフを選択し、「グラフ要素」ボタンから「凡例」のチェックを外すことで非表示にできます。

Q2: 凡例の順番を変更してもグラフ内のデータの順番が変わらないのですが、どうしてですか?

凡例の順番を変更することで、グラフ内のデータの順番も自動で変更されます。順番が変わらない場合は、手順を再確認してみてください。

Q3: 凡例のフォントや色を変更しても反映されません。どうすればいいですか?

凡例をクリックして選択した状態で、右クリックメニューから「フォント」や「凡例の書式設定」を選択し、変更を適用してください。

まとめ

Excelのグラフで凡例を自在にカスタマイズすることで、データの可視化がより効果的になります。順番の変更、名前の変更、位置の調整、フォントや色の変更など、さまざまな方法を駆使して、見やすくわかりやすいグラフを作成しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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