グラフを作成したとき、凡例が長くて見づらくなってしまった経験はありませんか？特に、データの項目名が長いと、1行に収まりきらず、グラフが見づらくなってしまいますよね。そんなときに役立つのが、「凡例を2行にする」方法です。今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介します。
凡例が2行に収まらない理由とその対策
Excelのイメージ
グラフの凡例は、データの項目名を表示するためのものですが、項目名が長すぎると、1行に収まりきらず、グラフの外にはみ出してしまうことがあります。これを防ぐためには、以下の方法があります。
ここがポイント！
- セルの幅を調整する項目名が収まるようにセルの幅を広げることで、凡例が1行に収まるようにします。
- フォントサイズを小さくするフォントサイズを小さくすることで、項目名が1行に収まるようにします。
- テキストの折り返しを設定する項目名が長くても2行に分けて表示できるように、テキストの折り返しを設定します。
凡例を2行にする具体的な方法
それでは、Excelで凡例を2行にする具体的な方法をご紹介します。
- グラフを選択するまず、凡例を変更したいグラフをクリックして選択します。
- 凡例を選択するグラフ内で凡例をクリックして選択します。
- 右クリックして「凡例の書式設定」を選択する凡例を右クリックし、表示されるメニューから「凡例の書式設定」を選択します。
- 「配置」タブを選択する表示された「凡例の書式設定」ウィンドウで、「配置」タブを選択します。
- 「テキストの方向」を「縦書き」に設定するテキストの方向を「縦書き」に設定することで、凡例が2行に分かれて表示されるようになります。
- 「テキストボックス」を選択する同じく「凡例の書式設定」ウィンドウで、「テキストボックス」を選択し、「テキストの折り返し」を「最適化」に設定します。
- 「OK」をクリックする設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
凡例を2行にする際の注意点
凡例を2行にすることで、グラフが見やすくなることがありますが、以下の点に注意してください。
- 凡例の位置凡例を2行にすると、グラフのスペースを多く占めるようになります。グラフのデータが隠れないように、凡例の位置を調整しましょう。
- フォントサイズフォントサイズを小さくしすぎると、文字が読みにくくなります。適切なサイズに設定しましょう。
- 項目名の長さ項目名が長すぎると、2行にしても収まりきらないことがあります。項目名を短くするか、略称を使用することを検討しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例の項目名を手動で変更する方法はありますか？
はい、あります。グラフの凡例を右クリックし、「データの選択」を選択します。表示されたウィンドウで、変更したい項目を選択し、「編集」をクリックして、新しい名前を入力します。
Q2: 凡例をグラフの外に移動する方法はありますか？
はい、あります。凡例をクリックして選択し、ドラッグしてグラフの外に移動することができます。移動先の位置を調整して、グラフが見やすくなるように配置しましょう。
Q3: 凡例の背景色を変更する方法はありますか？
はい、あります。凡例を右クリックし、「凡例の書式設定」を選択します。表示されたウィンドウで、「塗りつぶし」を選択し、希望する色を設定します。
まとめ
Excelでグラフの凡例を2行にすることで、長い項目名も見やすく表示することができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、簡単に設定を変更することができます。グラフをより見やすく、伝わりやすくするために、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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