折れ線グラフを作成した際、複数のデータ系列があると、どの線が何を示しているのか分かりづらくなることがあります。特に、グラフ内で系列名を直接表示したい場合、どうすれば良いのか悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、Excelで折れ線グラフに系列名を表示する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。
凡例を使って系列名を表示する方法
まずは、最も基本的な方法である「凡例」を使って系列名を表示する方法をご紹介します。
凡例を表示する手順
- グラフをクリックして選択します。
- グラフの右上に表示される「+」ボタン(グラフ要素)をクリックします。
- 表示されるメニューから「凡例」にチェックを入れます。
これで、グラフの下部に系列名が表示されます。凡例は、各データ系列が何を示しているのかを明確にするための重要な要素です。
凡例の位置を変更する方法
凡例の位置がグラフ内で見づらい場合、位置を変更することができます。
- グラフをクリックして選択します。
- 「+」ボタンをクリックし、「凡例」の右側にある矢印をクリックします。
- 表示されるメニューから「右」など、希望する位置を選択します。
これで、凡例の位置が変更され、グラフがより見やすくなります。
グラフ内に直接系列名を表示する方法
次に、凡例ではなく、グラフ内に直接系列名を表示する方法をご紹介します。
データラベルを使って系列名を表示する手順
- グラフをクリックして選択します。
- 「+」ボタンをクリックし、「データラベル」にチェックを入れます。
- 表示されたデータラベルを右クリックし、「データラベルの書式設定」を選択します。
- 「ラベルオプション」の中から「系列名」にチェックを入れます。
- 他の不要な項目(値など)のチェックを外します。
これで、各折れ線の近くに系列名が表示され、どの線が何を示しているのかが一目で分かるようになります。
データラベルの位置を調整する方法
データラベルの位置が重なって見づらい場合、位置を調整することができます。
- データラベルをクリックして選択します。
- 選択した状態でドラッグし、希望する位置に移動します。
これで、データラベルの位置を自由に調整でき、グラフがより見やすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: データラベルを追加すると、全てのデータポイントに値が表示されてしまいます。系列名だけを表示するにはどうすれば良いですか?
データラベルを追加した後、表示されたデータラベルを右クリックし、「データラベルの書式設定」を選択します。表示されたメニューから「ラベルオプション」を選び、「値」のチェックを外し、「系列名」のみを表示するように設定してください。
Q2: 複数の系列がある場合、系列名が重なって見づらくなります。どうすれば良いですか?
データラベルの位置を調整することで、重なりを解消できます。データラベルをクリックして選択し、希望する位置にドラッグして移動してください。また、必要に応じて「引き出し線」を使用して、データラベルと折れ線を明確に区別することもできます。
Q3: 凡例とデータラベル、どちらを使うべきですか?
凡例はグラフの外部に表示されるため、グラフ全体の概要を示すのに適しています。一方、データラベルは各データポイントに直接情報を表示するため、詳細な情報を伝えるのに適しています。目的や状況に応じて、どちらを使用するかを選択してください。
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まとめ
Excelで折れ線グラフに系列名を表示する方法として、凡例を使用する方法と、データラベルを使用する方法の2つをご紹介しました。凡例はグラフ全体の概要を示すのに適しており、データラベルは各データポイントの詳細情報を伝えるのに適しています。目的や状況に応じて、最適な方法を選択してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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