Excelグラフの凡例をグラフ内に表示する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

グラフを作成したとき、「凡例（はんれい）」がグラフの外に表示されることが多いですよね。でも、グラフ内に凡例を表示したいと思ったことはありませんか？例えば、社内報告書やプレゼン資料で、グラフと凡例を一緒に見せたいときに便利です。今回は、Excelでグラフ内に凡例を表示する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

凡例とは？

Excelのイメージ

まず、凡例とは何かをご説明します。凡例は、グラフに表示されているデータが何を意味しているのかを示すための説明書きです。例えば、棒グラフで「青」「赤」「緑」の棒があったとき、それぞれが「商品A」「商品B」「商品C」を表していることを示すのが凡例です。凡例があることで、グラフを見た人がデータを正しく理解しやすくなります。

グラフ内に凡例を表示する方法

Excelでグラフを作成すると、通常は凡例がグラフの外に表示されます。しかし、グラフ内に凡例を表示することで、見た目がすっきりし、情報が一目でわかりやすくなります。以下の手順で、グラフ内に凡例を表示する方法を説明します。

手順1グラフを選択する

まず、凡例を表示したいグラフをクリックして選択します。グラフが選択されると、周りに枠線が表示されます。

手順2凡例を追加する

グラフを選択した状態で、画面右上にある「グラフ要素」ボタン（プラス記号）をクリックします。表示されるメニューから「凡例」にチェックを入れると、凡例がグラフ内に表示されます。

手順3凡例の位置を調整する

凡例が表示されたら、ドラッグしてグラフ内の任意の位置に移動できます。例えば、グラフの右上や左下など、見やすい場所に配置しましょう。

手順4凡例の書式を変更する（任意）

凡例の文字サイズや色を変更したい場合は、凡例を右クリックして「フォント」や「書式設定」を選択します。ここで、文字の大きさや色を変更することができます。

凡例をグラフ内に表示する際の注意点

グラフ内に凡例を表示することで、情報が一目でわかりやすくなりますが、いくつか注意点もあります。

よくある質問や疑問

Q1: グラフ内に凡例を表示すると、データが見づらくなりませんか？

はい、その可能性があります。凡例を表示することでグラフ内のスペースが狭くなり、データが重なって見づらくなることがあります。グラフのサイズを調整するか、凡例の位置を工夫して、データが見やすいように配置しましょう。

Q2: 凡例の文字サイズを変更したいのですが、どこで設定できますか？

凡例の文字サイズを変更するには、凡例を右クリックして「フォント」や「書式設定」を選択します。そこで、文字の大きさや色を変更することができます。

Q3: 凡例をグラフ内に表示した場合、印刷時に問題はありませんか？

印刷時に凡例がグラフ内に収まらない場合があります。印刷プレビューで確認し、必要に応じてグラフのサイズや凡例の位置を調整してください。

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まとめ

Excelでグラフ内に凡例を表示することで、情報が一目でわかりやすくなります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。グラフをより見やすく、わかりやすくするための一歩として、凡例の配置を工夫してみましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。