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Excelで凡例の順番を簡単に入れ替える方法|初心者でも安心!

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Excelでグラフを作成した際、凡例の順番が思い通りにならず、見た目が気になることはありませんか?特に、複数の項目を比較する際に凡例の順番が重要になります。でも、心配しないでください。今回は、初心者の方でも安心してできる、凡例の順番を簡単に入れ替える方法をご紹介します。

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凡例の順番を入れ替える方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、Excelで作成したグラフを開いてください。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブをクリックします。
  3. 「データの選択」をクリックします。
  4. 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されます。
  5. 「凡例項目(系列)」の一覧から、順番を変更したい項目を選択します。
  6. 選択した項目の上下にある矢印ボタンを使って、順番を入れ替えます。
  7. 順番を変更したら、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これで、グラフの凡例の順番が変更され、見やすくなります。

凡例の位置を変更する方法

凡例の位置を変更することで、グラフの見やすさが向上します。以下の手順で凡例の位置を変更できます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. グラフの右上にある「グラフ要素」ボタン(+マーク)をクリックします。
  3. 「凡例」の横にある矢印をクリックし、表示される位置(右、上、左、下)から希望の位置を選択します。

これで、凡例の位置を簡単に変更できます。

凡例の名前を変更する方法

凡例の名前を変更することで、グラフの内容がより明確になります。以下の手順で凡例の名前を変更できます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブをクリックします。
  3. 「データの選択」をクリックします。
  4. 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されます。
  5. 「凡例項目(系列)」の一覧から、名前を変更したい項目を選択します。
  6. 選択した項目の「編集」をクリックします。
  7. 「系列名」に新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。

これで、凡例の名前が変更され、グラフの内容がより分かりやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例の順番を変更すると、グラフのデータの順番も変わりますか?

はい、凡例の順番を変更すると、グラフのデータの順番も連動して変更されます。

Q2: 凡例の順番を変更しても、元に戻すことはできますか?

はい、「データの選択」ダイアログボックスで「元に戻す」ボタンをクリックすることで、変更前の状態に戻すことができます。

Q3: 凡例の名前を変更しても、元のデータは変わりませんか?

はい、凡例の名前を変更しても、元のデータは変更されません。グラフ上の表示だけが変更されます。

まとめ

Excelでグラフの凡例の順番や位置、名前を変更することで、グラフの見やすさや分かりやすさが向上します。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、簡単に操作できます。ぜひ、実際に試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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